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工程部管理制度
第一章 总 则
第一条 加强工程施工的标准化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以适应公司工程建设的需要,特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司工程部所有员工以及下属建设办员工。
第三条 本规定由公司制定。
第二章 机构及人员编制、工作范围和岗位职责
第四条 机构及人员编制
(一)工程部设工程部长1名,设计人员1名,预算及成本核算员1名,安全员1名。
负责对设计单位前期外业勘测成果的抽检和验收,负责设计单位一阶段施工图设计图纸跟踪、审核、施工图预评审及报批等工作;负责施工监理招投标前的准备工作(包括标段划分、工程量统计、工程量清单编制以及施工成本预控价确定等),负责公司安全生产全过程的监督管理工作,负责工程资料(设计图纸、工程技术资料、往来文件等)的收集整理归档工作。
(二)各建设办设生产与合同部,根据工程建设规模设部长1名,副部长1-2名,科员3-6名。在项目施工过程中,公司工程部对建设办生产与合同部进行全程指导和监督管理。
第五条 工程部工作范围
(一)组织制订完善公司工程管理的各项管理制度,经公司批准后实施并监督执行;
(二)根据公司年度工作计划,编制本部门年、季、月度工作计划,并组织落实;
(三)组织编制各项目年度和月度计划目标,并根据实际情况及时进行调整;
(四)协助合约部进行项目前期设计、施工、监理单位的招投标前的准备工作;
(五)组织编制周报、旬报、月报和动态信息简报等统计报表,为领导决策提供依据,并按区公路局要求及时报送各种报表;
(六)审核各项目上报的各项技术管理职责、制度和工作程序;
(七)组织工程施工中重大技术、质量问题的论证、调查和处理;
(八)审核重大工程变更方案、工程延期及工程索赔;
(九)协助各建设办组织业主、设计、监理及承包人现场解决施工重大技术难题,确保工程顺利开展;
(十)协助各建设办组织考核设计单位、监理、承包人的履约情况;
(十一)协助组织项目的进度、质量、安全等检查考核,监督项目落实质量保证措施,整改质量隐患;
(十二)协助督促建设办进行工程竣工验收,确保竣工验收工作有序、顺利进行;
(十三)负责各项目所有的施工图、施工图审核、重大工程变更、往来技术文件等原始资料的分类、存档;
(十四)优化本部门组织架构、岗位设置及职责,组织所辖人员的业务培训和交流;
(十五)组织部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作;
(十六)组织编制部门各期预算方案,控制部门内部管理费用支出;
(十七)完成上级领导临时交办的工作任务
第六条 岗位职责:
(一)工程部部长职责
1.负责工程部全面工作;
2.严格按公司规定、施工管理程序进行系统科学的管理;
3.制定各项规章制度并检查监督执行;
4.配合合约部参与项目前期对设计、施工、监理单位招投标的决策工作;
5.组织或参与项目前期设计的外业勘测成果的抽检和验收工作;组织人员对项目前期工程设计图纸(送审稿)进行初步审核,提出书面审核意见交由设计单位进行修改,并动态跟踪工程设计图纸审核修改的全过程;
6.根据公司年度生产计划目标,下达各建设办的年度生产任务,并监督执行;
7.协调解决各项目在施工中出现的重大技术难题;
8.对各建设办的施工进度、工程质量、投资控制进行动态监督管理,保证公司总体计划的顺利实施;
9.定期组织对各建设办的工程进度、工程质量、工程投资等项目进行检查,汇总检查结果及整改意见并及时反馈给分管领导,重大问题上报分管领导解决;
10.监督对管辖下所有建设办的施工图文件、工程计量、工程竣工资料等工程技术资料进行分类归档;
11.负责主持部门工作例会;
12.完成上级领导交办的其他任务。
(二)设计人员职责
1.负责设计单位前期外业勘测资料的审核,并根据要求组织外业抽检、申报外业验收并参与外业验收工作,收集、形成会议纪要书面资料;
2.在外业抽查与外业验收过程中,严格把关,把翔路公司的管理、经营理念与设计单位及时进行沟通,使公司管理和经营理念在设计中得到贯彻落实;
3.负责对设计单位外业验收完成后的一阶段施工图设计进度进行跟踪,随时保持与设计单位的联系,及时解决和反映设计单位提出的问题,想方设法让设计单位加快设计进度,按时提交设计文件资料;
4.负责对一阶段施工图设计文件进行审核并及时上报咨询公司进行施工图审核,并收集咨询公司的书面咨询报告;
5.监督设计单位按照咨询报告要求及时修改施工图和施工图预算文件,经审核后及时将修改好施工图和施工图预算上报自治区交通运输厅相关部门;
6.负责跟踪交通运输厅审批施工图文件的进度,及时与他们保持联系,解决他们在审批过程中提出的问题;
7.负责公司全部设计图纸的借阅、领用、保管及归档;
8.完成部长交给的其他临时工作。
(三)成本预算员职责
1.负责设计
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