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实验一 EXCEL简介及基本操作
一、实验目的
了解EXCEL软件的数据格式和基本功能;
掌握EXCEL软件用于数据统计分析的基本方法。
二、基本原理
1、EXCEL简介
Microsoft Excel 是美国微软公司开发的Windows 环境下的电子表格系统。它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一。自Excel诞生以来,历经了Excel5.0、Excel95、Excel97 和Excel2000、Excel2003 、 Excel XP等不同版本。随着版本的不断提高,Excel 软件的强大的数据处理功能和操作的简易性逐渐走入了一个新的境界,整个系统的智能化程度也不断提高,使用户操作大为简化。这些特性,已使Excel成为现代办公软件重要的组成部分。虽然EXCEL没有直接提供与质量方面有关的函数,但其中强大的数学与统计功能,使得该软件在质量工程方面也得到了广泛的应用。
EXCEL中,工作表是一个由行和列组成的表格,工作簿是工作表的集合。工作簿是计算和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,所有对数据进行的操作,都是在工作表上进行的。
工作表介绍
工作表的基本概况(见下图)。
图1-1 工作表的基本概况
工作表的基本属性见下图。
图1-2 工作表的基本概况
单元格的命名(见下图)。
图1-2 工作表的基本概况
单元格的内容(见下图)。
图1-2 工作表的基本概况
图1-2 工作表的基本概况
单元格的的相对引用与绝对引用
图1-2 工作表的基本概况
常用函数介绍
EXCEL有300多条各种类型的函数,包括财务、数学、统计、逻辑以及工程计算等,其中有70余条与统计分析有关,可用于质量分析和改进。
2、描述性统计简介
在质量分析的时候,一般首先要对数据进行描述性统计分析(Descriptive Analysis),以发现其内在的规律,再选择进一步分析的方法。描述性统计分析要对调查总体所有变量的有关数据做统计性描述,主要包括数据的频数分析、数据的集中趋势分析、数据离散程度分析、数据的分布、以及一些基本的统计图形。
数据的频数分析:在数据的预处理部分,我们曾经提到利用频数分析和交叉频数分析来检验异常值。此外,频数分析也可以发现一些统计规律。比如说,收入低的被调查者用户满意度比收入高的被调查者高,或者女性的用户满意度比男性低等。不过这些规律只是表面的特征,在后面的分析中还要经过检验。
数据的集中趋势分析:数据的集中趋势分析是用来反映数据的一般水平,常用的指标有平均值、中位数和众数等。各指标的具体意义如下:
平均值:是衡量数据的中心位置的重要指标,反映了一些数据必然性的特点,包括算术平均值、加权算术平均值、调和平均值和几何平均值。
中位数:是另外一种反映数据的中心位置的指标,其确定方法是将所有数据以由小到大的顺序排列,位于中央的数据值就是中位数。
众数:是指在数据中发生频率最高的数据值。
如果各个数据之间的差异程度较小,用平均值就有较好的代表性;而如果数据之间的差异程度较大,特别是有个别的极端值的情况,用中位数或众数有较好的代表性。
数据的离散程度分析:数据的离散程度分析主要是用来反映数据之间的差异程度,常用的指标有方差和标准差。方差是标准差的平方,根据不同的数据类型有不同的计算方法。
数据的分布:在统计分析中,通常要假设样本的分布属于正态分布,因此需要用偏度和峰度两个指标来检查样本是否符合正态分布。偏度衡量的是样本分布的偏斜方向和程度;而峰度衡量的是样本分布曲线的尖峰程度。一般情况下,如果样本的偏度接近于0,而峰度接近于3,就可以判断总体的分布接近于正态分布。
三、实验内容
1、已知变量X、Y的分布如下表所示,若Z=10×X×Y,请用EXCEL计算Z的分布。
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
X
0.15
0.22
0.08
0.45
0.32
0.33
0.65
0.78
0.12
0.55
Y
0.78
0.33
0.55
0.12
0.22
0.33
0.08
0.65
0.45
0.15
2、根据上述计算出来Z的数据,统计最大值、最小值、平均值、标准偏差、众数等数值。
四、实验条件
1、计算机;
2、EXCEL软件
五、实验步骤:
1、运行EXCEL软件;
2、建立统计表格,并将数据输入表格。
图1-2 工作表的基本概况
3、用鼠标左键双击B4单元格,输入公式“=B2*B3*$L$2”
图1-2 工作表的基本概况
3、输入公式结束后,回车;
4、用鼠标左键单击B4单元格,松开鼠标左键,鼠标缓慢移向单元格右下角,待光标变为“十”字形,按住左键,移动鼠标,光标从B4移动到K4。
图1-2 工作表的基本概况
5、松开鼠标左键,即可得到Z的计算结果。
图1-2 工作表的
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