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仓库管理程序文件
文件编号
TS-QR-CK-01
版本号
A
标题: 仓库控制程序
第1页
共6页
1.0.范围:
适用于全公司全体员工。
2.0.目的:
为了使仓库管理更完善规范化,为了能使成本核算更准确,物料能得到更好的控制与管理,特作出此管理流程。
3.0.管理流程:
3.1入库:
3.1.1 采购入库
供应商来料,采购填写采购入库单交于仓管,仓管凭采购入库单收货。仓管必须拿采购入库单、供应商的送货单与货物相对照清点是否单物相符。仓管再打印三联送检报告单提交给品质检验,品质检验合格后由品检、仓库及采购签字后可办理入库。办完入库手续后仓管将送检报告、供应商送货单和采购入库单交由采购,便于采购月底跟供应商对账、财务请款及成本核算。如图:
供应商来料
供应商来料
采购填写采购入库单购
采购填写采购入库单购
收货
收货
仓管打印送检报告单
仓管打印送检报告单
验货
验货
品质检验合格后
品质检验合格后
办理入库
办理入库
按保管条件存放
按保管条件存放
更新库存帐
更新库存帐
各相关人签字确认
各相关人签字确认
单据上交采购
单据上交采购
修改人
审核人
批准人
生效日期
仓库管理程序文件
文件编号
TS-QR-CK-01
版本号
A
标题: 仓库控制程序
第2页
共6页
3.1.2 产成品入库(对于小批量订单自家组装)
生产车间完成成品生产,由生产管理开具产成品入库单,交由质检检验合格后进仓,仓管清点清楚。发货由业务发出发货通知单,仓管开具成品出仓单以及经手人签字后装车发货。最后入台帐。如图:
组装、包装完成
组装、包装完成
生产管理填写产成品入库单
生产管理填写产成品入库单
品质检验合格
品质检验合格
办理入库
办理入库
仓管清点核对数量
仓管清点核对数量
更新库存帐
更新库存帐
各相关人签字确认
各相关人签字确认
单据交财务
单据交财务
修改人
审核人
批准人
生效日期
仓库管理程序文件
文件编号
TS-QR-CK-01
版本号
A
标题: 仓库控制程序
第 3页
共6页
3.2领料:
3.2.1 生产领料:
领料原则“先进先出”;生产车间领料按BOM清单开具生产领料单,生产领料单上必须注明生产单号。仓管员凭生产领料单,按先进先出的原则给予首次发放。物料发完后仓管员必须在发料人上签字双方确认。领料人复印2份给仓管,仓管发完物料后按单更新台帐并上交一份单据给财务。如图:
生产领料
生产领料
生产开具生产领料单
生产开具生产领料单
生产主管审核
生产主管审核
仓管对照生产
仓管对照生产
领料单发料
仓管发完料后签字双方确认
仓管发完料后签字双方确认
生产复印2份单据给仓管
生产复印2份单据给仓管
仓管按单据更新台帐
仓管按单据更新台帐
单据上交一份给财务
单据上交一份给财务
修改人
审核人
批准人
生效日期
仓库管理程序文件
文件编号
TS-QR-CK-01
版本号
A
标题: 仓库控制程序
第 4页
共6页
3.2.2 其他领料:
领料原则“先进先出”;其他部门领料由仓管按照领料部门的需求开具三联领料单。领料单上必须注明用途。销售发货由仓管按照销售需求开具五联销售送货单。仓管员凭领料单或销售送货单,按先进先出的原则给予发放。物料发完后双方必须在单据上签字确认。仓管发完物料后按单据更新台帐并上交一份单据给财务。如图:
其他部门领料
其他部门领料
仓管按领料部门需求开具
仓管按领料部门需求开具
领料单或销售送货单
部门主管审核
部门主管审核
仓管对照
仓管对照
单据发料
仓管发完料后双方签字确认
仓管发完料后双方签字确认
仓管按单据更新台帐
仓管按单据更新台帐
单据上交一份给财务
单据上交一份给财务
修改人
审核人
批准人
生效日期
仓库管理程序文件
文件编号
TS-QR-CK-01
版本号
A
标题: 仓库控制程序
第 5页
共6页
3.3退料:
退料部门开具三联退料单,由部门领导签字后,交给品质检验,品质判定是作为二次销售还是作为不良品。然后交给总经理审核,最后由仓管依单据处理,仓管签字确认。
退料部门开具退料单
退料部门开具退料单
部门领导审核批准
部门领导审核批准
品质检验
品质检验
总经理审核
总经理审核
仓管入库
仓管入库
更新台帐
仓管签字
仓管签字
仓管保留2份单据
仓管保留2份单据
单据上交一份给财务
单据上交一份给财务
修改人
审核人
批准人
生效日期
仓库管理程序文件
文件编号
TS-QR-CK-01
版本号
A
标题: 仓库控制程序
第6页
共6页
3.4.仓库管理:
3.4.1仓库现场管
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