建设工程档案归档流程-西安建委.PDF

建设工程档案归档流程 一、流程图： 咨询 领表 填表 城建档案提交 建设单位按照 《西安市房屋建筑工程归档业务指南》 装订成符合要求的成品档案提交审核 不合格 修改提交 合格 建设单位按照一次性告知修改 意见补充完善城建档案 取得归档通知单 （即办） 二、业务联系电话： 纸质档案咨询：029 一层大厅 电子档案咨询：029一层大厅 声像档案咨询：029一层大厅 档案移交入库：029三层库区 —1— 西安市房屋建筑工程归档业务指南 一、范围 《西安市房屋建筑工程归档业务指南》(下称 《指南》)规定了西安市房 屋建筑工程竣工档案归档资料的报送内容和质量要求。 《指南》适用于西安市行政区域内建设档案的收集、整理、立卷、报送、 接收等活动。 《指南》所称城市建设档案，是指在城市规划、建设、管理活动中直接 形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形 式和载体的历史记录。 二、规范性引用文件 下列文件中的条款通过 《指南》的引用而构成本 《指南》的条款： 《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328—2014）； 《建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T117—2017)》； 《建设电子档案元数据标准 （CJJ/T187-2012）》； 《城建档案业务管理规范CJJ/T158-2011》。 三、术语 1、建设工程 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有 独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有 内在联系的单位工程所组成。 2、建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、 监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 3、工程准备阶段文件 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备 阶段形成的文件。 4、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 —2— 5、施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件。 6、竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 7、竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 8、建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、 声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 9、建设工程电子文件 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、 磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上 传送的文件。 10、建设工程电子档案 工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文 件及其元数据。 11、建设工程声像档案 记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、 光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。 12、整理 按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使 之有序化的过程。 13、案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 14、立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦 称组卷。 15、归档 文件形成部门或形成单位完成其工作