淄博市张店区人民检察院档案数字化建设项目采购需求公示.docVIP

PAGE PAGE 1 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 淄博市张店区人民检察院档案数字化建设项目采购需求公示 招标单位：淄博市张店区人民检察院 招标代理机构：中技兴安工程项目管理有限公司 项目名称：淄博市张店区人民检察院档案数字化建设项目采购 编制时间：2018年12月3日 一、采购标的需实现的功能：对淄博市张店区人民检察院档案数字化建设项目采购 落实政府采购政策需满足的要求：（1）小型和微型企业（2）监狱企业（3）残疾人福利性单位 二、采购标的需执行的标准 1、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发[2014]15号）节选 2、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 3、《国家档案局办公室关于印发档案数字化外包安全管理规范的通知》（档办发[2014]7号） 4、《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发[2012]7号） 5、档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999）执行。 6、档案数字化项目各项技术指标与要求遵照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）执行。 7、扫描影像标准遵照国际标准《ISO9005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》执行。 8、对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补的标准遵照中华人民共和国档案行业标准《档案修裱技术规范》（DA/T 25-2000）执行。 9、供应商应严格按照档案管理相关规定操作。 注：以上标准如有最新规定，执行最新规定。 三、标的要求 3.1项目概况 淄博市张店区人民检察院准备安装一套档案管理软件及对馆藏档案共计约250万页进行数字化处理，工期5个月。本项目预算金额为：950625.00元。 3.2项目清单 序号 档案类型 名称 数量 单位 1 检察院纸质档案数字化 纸质档案数字化（包括扫描、编辑、纠偏、拆卷、还原上架） 2500000 页 2 条目录入 625000 条 3 档案整理 检察院档案整理 1000 卷 4 档案综合管理系统 检察院档案管理专用 1 套 3.3技术要求 A、检察院档案数字化扫描加工 1.1档案加工质量与技术要求 （一）技术 1、条目录入：准确率达到100％。 2、扫描：分辨率≥300dpi。 对永久保存和包含红头、彩色印章、彩色照片等彩色信息的档案采用彩色扫描模式。 图像存储格式为：单页JPEG/TIFF、双层PDF各一套。 用于长期保存的纸质档案数字化副本格式应符合《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T 47-2009）的规定。 （二）质量 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 （三）前处理与扫描 1、扫描前应先对案卷进行预处理，保证纸张的平整、抚平边角。 2、采用最为可靠的扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 3、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 4、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度，保证原始扫描图像效果与原件吻合。 5、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。 6、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页、图纸、表格等应整页扫描。超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。 （四）扫描图像处理 扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理： 图像要求：图像完整、整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。 数据对应：档案目录数据（包含案卷目录和卷内目录）与扫描图像100%正确对应。 数据抽检：检查已完成数字化转换的所有数据，包含图像文件及数据挂接的总体质量。对扫描图像进行抽检，抽检图像合格率应达到100%。 目录数据 格式选择：目录建库应选择通用的数据格式，所选定的数据格式应能通过XML文档进行数据交换、 存储格式：目录数据在图像外单独存储，数据能导出DBF、EXCEL、和TXT格式进行保存。 著录规则：参见《档案著录规则》（DA/T18）。数据挂接正确，条目信息与电子文件准确对应。 数据对应：档案目录与扫描图像100%正确对应。 目录补充：对案卷的卷皮信息、卷内目录、数据库对应所有字段进行补录，修改漏项、错项，形成准确无误的目录数据。 数据备份： 经抽检验收合格的完整数据应及时进行备份，及时导入专用服务器实行在线存储备份。 光盘备份。用蓝光光盘进行刻录备份，共两套。 硬盘备份，将光盘组包后的成品数据采