excel音与数据分析课件1.ppt

第一节 EXCEL概述 一、EXCEL的基本功能 二、EXCEL的基本概念 三、EXCEL数据分析工具的加载 一、EXCEL的基本功能 Microsoft Excel是由微软公司开发的一种电子表格程序，是微软公司的办公套装软件Microsoft office的重要组成部分。 Excel功能强大、使用方便。为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。 它可完成表格数据的输入、加工整理、分类汇总、简单计算等多项工作，可生成精美直观的数据清单、表格、图表。 Excel 中大量的公式函数可以应用选择，使用Excel可以执行繁重而复杂的计算，可以分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表，带给使用者方便。 Excel的数据分析工具，还可以进行各种数据的高级处理、统计分析和辅助决策操作，因而可以广泛地应用于统计、管理、财经、金融等众多领域。 二、 EXCEL的基本概念 Excel中的基本概念有：工作簿、工作表、单元格及单元格地址。 三、EXCEL数据分析工具的加载 Excel中提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库 ” ，使用这些工具在建立复杂统计或工程分析时可节省操作步骤和时间。应用时，只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适当的统计或工程宏函数，在输出表格中显示相应的结果，其中有些工具在生成输出表格的同时还能生成图表，用户通过这些分析工具可以很轻松地分析数据。 但需要注意的是，“分析工具库” 在安装Microsoft Office Excel后，需要通过在Excel中加载宏之后才能使用。加载“分析工具库”有两种方法： 第二节 数据的录入与编辑 一、工作簿和工作表的基本操作 二、录入数据 三、编辑数据 第三节 数据的类型和预处理 一、数据的类型划分 二、数据的预处理 二、数据的预处理 数据的预处理是进行数据分析的前提步骤，包括数据的审核、筛选、排序、分类（分组）、简单汇总以及所需新指标数据的计算等。 * * 授课教师：马银戌 EXCEL与数据分析 课程教学内容（34课时） 第一章 EXCEL数据处理入门（2课时） 第二章 定性数据的基本特征分析（6课时） 第三章 定量数据的基本特征分析（4课时） 第四章 数据间的相关性分析（6课时） 第五章 数据间的差异性分析（4课时） 第六章 数据的变动趋势分析（6课时） 第七章 EXCEL与数据综合分析（6课时） 第一节 EXCEL概述 第二节 数据的录入与编辑 第三节 数据的类型与预处理 第一章 EXCEL数据处理入门 工作簿 工作簿名 一张工作表及其名称 单元格 行号 列号 工作簿是工作表、图表及宏表的集合，它以文件 的形式存放在计算机的外存贮器中。新创建的工作簿，Excel将自动给其命名，如Book1、Book2……用户可以重新赋予工作簿有意义的名字，如“员工档案资料”。 工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格，它由排成行和列的单元格组成，每张工作表由65536行和256列单元格组成。工作表是包含在工作簿中的。一个工作簿最多可包含255张工作表。在新建工作簿时，Excel默认3张工作表，并自动给工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，用户可根据需要添加工作表，可对每张工作表重新命名，如“员工工资”等。 单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。 单元格地址用来标识一个单元格的坐标，它由列号行号组合表示。其中，行号由1、2、3……表示，列号由A、B、C……表示。 Excel对单元格地址的引用有四种方式： 相对地址：形式为“行号列号”，如“A5”。 绝对地址：形式为“$行号$列号”，如“$A$5”。 混合地址：是相对地址和绝对地址的混合，如“A$5”。 三维地址：是在单元格地址前面加上工作表的名称和感叹号。如“Sheet3！A5”表示Sheet3工作表中的A5单元格。 方法一： （1）打开Excel，单击“工具”，在下拉菜单中单击“加载宏”，打开如下的对话框： （2）勾选“可用加载宏”列表框中的“分析工具库”，然后单击“确定”，系统将会引导用户进行安装。 （3）安装完毕后，“数据分析”会自动出现在Excel的“工具”菜单中。 方法二： （1）在Windows中单击“开始”→“搜索”，在弹出的对话框中单击“所有文件和文件夹”，然后在“全部或部分文件名”下面的框内输入“ANALYS32.XLL”，单击 “搜索”，搜索程序就会在硬