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论高等体育院校教学秘书工作定位和素质要求 教学管理工作是高等体育院校各项工作的关 键环节，教学秘书主要负责基层教学事务，在教学管理系统 中发挥着重要的作用。文章详细阐述了高等体育院校院（系） 级教学秘书的工作定位，并对高等体育院校教学秘书应具备 的素质进行探讨，以期为高等体育院校教学秘书研究提供理 论参考。 关键词：高等体育院校教学秘书工作定位素质要求 教学管理工作是高等体育院校各项工作的关键环节，它 对教学工作进行计划、组织、实施、检查、总结，其目的在 于保证高等体育院校教学正常、有序、高效地进行，保证教 学质量保证教学目标的实现。 高等体育院校教学秘书是教学管理工作的具体实施者， 他联系着学校教学管理部门、教师和学生，其主要职责是上 传下达、协调统一。 教学祕书科学、高效的工作，直接关系到教学管理秩序 的建立和教学管理质量的提高，最终与学校人才培养目标的 实现密切挂钩。 教学秘书的作用能够得到充分的发挥的前提便是明确 自身的工作定位和自身职业的素质要求。 1明确高等体育院校教学秘书的工作定位 教学秘书是在高等体育院校院（系）级教学管理工作中 担负特定职能的专业人员，具体协助院（系）主管教学领导 落实和处理本部门的教学事务，是联系师生、教务处以及其 他职能部门的纽带。教学秘书的工作定位应该分为：参谋助 手、协调管理、部门枢纽三个方面。 1.1参谋助手 教学秘书在教学管理过程中，扮演着教学院长和教研室 主任的参谋与助手的角色。教学秘书协助教学院长及各专业 教研室主任制定或修订人才培养方案，教学祕书根据人才培 养方案的要求与本院（系）的教学资源（包括硬件资源与软 件资源）科学地安排各学期、各年级、各学科的教学工作。 教学秘书还要协助教学院长开展日常的教学管理工作。 布置各教研室填写教学任务安排表（包括理论教学和实践教 学），检查教师教学资料（授课计划、教案、备课笔记）是 否完整，确保教学过程规范性。 为了保证正常的教学秩序，对于学校或院系因特殊工作 安排或个别教师因事请假后的停课、调课情况，也应及时通 知有关教师及学生，避免教学事故的发生。还要检查、落实 教师的补课情况，保证教学计划的正常执行。协助院（系） 领导进行期中教学检查，安排院（系）领导深入课堂听课， 教学秘书也应深入教师和学生之中，倾听他们对教师教学和 教学管理等方面的意见，并将收集到的各种信息及时反馈给 院长（系主任），以便改进工作，保证教学质量、达到教学 目的。新进教师是教师队伍中的特殊部分，缺乏对学校各项 规章制度的了解，教学经验不足。 教学秘书应配合各教研室安排好新进教师试讲事宜，并 做好记录，为新教师的培养提供依据。 另外，外聘教师日常教学的管理需要教学秘书跟进，积 极与外聘教师交流，了解教与学两方面的动态。 1.2协调管理 教学秘书在教学管理过程中，需要协调和管理各部门的 工作。在教学管理过程中，教学秘书为贯彻落实领导的意图 和决策需要协调各个部门的工作使各个部门能够有序、有效 的完成任务。 在教学管理过程中，对于档案的处理也是教学秘书极为 重要的一项工作。 教学秘书处理的档案一般分为几个方面： （1） 综合类文件资料，如上级下达的有关教学工作文 件、教学工作总结、规章制度、会议记录、简报等。 （2） 课堂教学和实践教学有关的材料，如教学计划、 教学大纲、教案、实践教学汇总资料、重要教研活动记载、 教学研究项目和成果、学术活动等。 （3） 学科建设、课程建设文件。 学籍管理的文档、毕业论文汇总资料等。 档案管理工作的水平可以反映出一个教学祕书的基本 素养，也可以反映出院系甚至学校的办学水平。 所以，对于档案的管理工作需要教学祕书具有良好的管 理能力。教学秘书的工作特点决定了教学祕书的工作定位的 很重要一点是协调管理，协调各个部门有效工作，管理教学 实践过程中的一系列文件都成为教学秘书必不可少的能力 与要求。 1.3部门枢纽 教学秘书的工作特点决定了其在教学管理过程中处于 枢纽位置。教学秘书工作是上传下达，对于教学各个部门的 作用如同一个枢纽，将上级领导的意图传达到教学的各个部 门，同时也将各个部门的实际情况如实的反馈给领导。这种 枢纽作用决定了教学祕书的工作职能。教学秘书需要合理安 排实践教学，安排毕业论文(设计)，这些安排是对于领导 意图的积极落实，同时也是协调各个部门完成工作的重要途 径。 教学秘书应科学地安排各学期、各年级、各学科的实践 教学工作，对于以培养应用型人才为目标的工科院校，实践 教学在各教学环节中显得尤为重要，是专业教育的内在要 求；是促进理论知识向实践能力转化的内在要求；是促进学 生全面发展的内在要求。 毕业论文（设计）是高等体育院校教学过程的最后一个 重要环节，是对学生理论知识、实践能力、思想品德、创造 精神的一次综合训练，是对