临时出国访问考察合作研究-国际合作与交流处-天津大学.DOC

申请公派临时（包括出席国际会议）出国/赴港澳手续办理须知 本办法适用于天津大学教职工申请办理不超过三个月的公派临时（包括出席国际会议）出国/赴港澳的手续。 1、详细填写《天津大学因公出国/赴港澳申报表》（一份，请将填表说明印申报表背面 A4纸） 2、填好以上表格经院级领导审批后，连同邀请函复印件及翻译件（本人翻译即可）各一份（如果1. 随外单位组团还需提供组团单位《任务通知书》、《任务批件》、《征求意见函》原件及复印件各一份；2. 赴日本还需提供日方的《招聘状》、《身元保证书》和《滞在预定表》；3.申请人年龄超过65岁还需附医院体检健康证明一份（半年有效，可用复印件）；4. 已退休人员还需提供单位免责声明，保证在外期间健康、安全责任自负；5. 如外单位提供经济资助，须同时提供外单位经费资助证明）交到学校国际合作与交流处/港澳台办公室。 3、经国际合作与交流处/港澳台办公室初审后，报主管校长审批，凡属学校有审批权的出访任务，由国际合作与交流处/港澳台办公室下达《天津大学出国、赴港澳任务批件》（一般需5个工作日）；凡学校无审批权的出访任务，由国际合作与交流处/港澳台办公室根据上级规定上报主管部门审批。 4、出国/赴港澳任务批件下达后，一般教职工到校人事处办理出国/赴港澳政审批件；中层干部到学校组织部办理出国/赴港澳政审批件并按照组织部要求办理请假事宜。 5、出国/赴港澳任务批件和政审批件办好后，到天津市对外服务公司办理新/验护照/通行证及签注、签证（）. 6、申请人持出国/赴港澳任务批件（如有会议注册会还需提供会议注册会凭证）到学校国际合作与交流处/港澳台办公室办理 HYPERLINK 外汇预算注意事项.doc 外汇预算手续（借汇手续办理地址：天津大学财务处，咨询电话（请将预算表保留一份留做报帐用）； 相关地址 单位名称 地址 电话 办理出国（境）手续 天津大学国际合作与交流处/港澳台办公室 天津大学9-3218001/8002 办理护照、签证/通行证签注 天津市对外服务公司 天津市河东区红星路79号，顺驰立交桥旁市行政许可服务中心2楼C区8163 7、出国/赴港澳团组和出席国际会议人员回校按照《关于公派出国/赴港澳经费报帐的暂行办法》（津大校外字[1998]37号）办理报帐事宜（相关表格下载/toModule.do?prefix=/Newspage=/newsDetail.do?infoid=6711） （报账手续办理地址：天津大学财务处，咨询电话 天津大学因公出国/赴港澳人员申报表 姓 名 工作单位 性别 出生地 出生日期 政治面目 职称/职务 外语语种 外语水平 □一般 □良好 □熟练 学历 单位电话 Email 家庭电话 出访期限 自 年 月 日至 年 月 日计 天 类别 □ 国家公派 □ 单位公派 出访国家（地区） 出访路线及停留时间 身份证 号 码 任务 身份 国际会议 □合作研究 □访问考察 □长期任教 □短期讲学 □实习培训 □进修 □攻读学位 □其他 邀请 单位 通讯 地址 经 费 来 源 □ 学校经费：由 经费支付 费用， 卡号 □ 邀请方：支付 费用 □ 其他： 主 要 任 务 出席国际会议 有□ 无□ “一中一台”、“两个中国”等政治敏感问题 论文 是□ 否□ 涉及保密问题 院级单位意见： 院长签字： 公章 年 月 日 院级党委意见： 是否按简明程序处理（即不提交其他单位会签和教代会讨论，不进行保密审核） □是 □否 党委书记签字： 公章 年 月 日 经费主管部门意见： 负责人签字 公章 年 月 日 人事处意见（出境三个月及以上者）： 负责人签字 公章 年 月 日 组织部意见（仅限于中层干部） 负责人签字 公章 年 月 日 主管校领导意见（仅限于副处级及以上干部）： 签发人