OA系统验证报告.doc

WORD格式可编辑 专业技术分享 A8-m协同管理软件系统验证报告 验证人/日期： 审核人/日期： 批准人/日期： 概述 A8-m协同管理软件是基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计，它融合了过程管理学派、经验管理学派和其他管理学派关于组织中个体、团队、部门等管理理论，以符合实际运行的现实组织构架，形成可支撑组织成长、并购、重组等诸多变化，并基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色，设计流程并支持流程的优化和重构。其特征明显、功能完备、性能稳定，便于使用，是面向中高端企业、科研机构、政府机关等可批量交付的协同办公管理软件。 A8-m协同管理软件集互联网新技术、移动通信技术、应用整合技术、接口技术、移动应用和知识管理的最新发展等诸多应用。实现了以工作流为核心，以智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等诸多应用与技术手段对组织业务协作进行管理和支持。 A8-m协同管理软件提供了一个可扩展的框架，可与企业信息门户（Portal）整合，并提供标准化应用集成接口与二次开发接口，实现其他业务系统与A8、企业信息与A8、互联网信息与A8的应用集成，实现数据传递，业务流程统一、实现多层级组织信息应用的整合与增值。通过应用统一来支持组织化管理，达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐，为组织提供了一个一体化的协同办公和业务管理平台， 此外，泛组织、多视图智能表单、Portal空间、跨平台多数据库、高性能多并发、移动应用、短信应用、国际化多语言、多系统应用整合等都是A8-m协同管理软件的新特征。 名词解释 ●操作系统：应实现管理(处理器、存储器/外部设备和信息)的要求而专门编制的一个规模较大的、能够协调和调度所有设备及各个应用程序高效运行的程序。 ●应用软件：针对用户的特殊需求，而开发、购买或修订的程序(主程序或子程序)，它可执行数据的收集、处理、报告、存档及过程控制。 ●系统软件：操作操作系统和通用功能的一套程序。在硬件及应用软件之间起接口的作用，且管理计算机的使用。厂家提供诊断性测试，即确认该软件。 ●软件配置控制程序：描述软件变更过程中，须遵循的评估、协调、审批或否决的文件规程。 ●模块：即实现某种特定功能的单元或程序段。在软件开发中常常将程序各个部分继续划分，直至最小的基层单位，称为模块。 ●软件确认(Software qualification)：包括结构(源程序)测试；功能(模块黑盒)测试、接口(结构与功能)测试、模块组装测试。 ●安装确认(1nstallation qualification)：确认系统的安装符合设计标准，并对所需要的软件及硬件的技术资料、图纸、操作手册等文件进行确认。 ●运行(操作)确认(Operation qualification)：确认系统的各项运作功能符合用户需求标准。系统运行确认应在一个与正常工作环境隔离的测试环境下实施，但应模拟生产环境。 ●性能确认(Performance qualification) ：确认系统运行过程的有效性和稳定性。 ●电子记录(Electronic record) ：电子记录是指依靠计算机系统进行创建、修改、维护、存档、找回或发送的诸如文字、图表、数据、声音、图像及其他以电子(数字)形式存在的信息的任何组合。 ●电子签名：是指电子数据中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。 ●封闭系统(Closed system)：封闭系统是指系统通道处于一种能够被一定的人员所控制的环境，该人员有权限在系统上进行电子记录的操作，如被拥有者所使用的个人计算机。 适用范围 A8-m协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、综合办公和公告\新闻\调查\讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务软件整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。 A8-m协同管理软件应用的功能模块 A8客户端的功能结构图如下图： 图 A8客户端功能框架图 图 A8客户端功能框架图 A8管理端的功能结构图如下图： 图 A8管理端功能框架图 A8-m协同管理软件完整性及要求 对数据完整性提出详细的要求： ●计算机化系统应当记录输入或确认关键数据人员的身份。只有经授权人员，方可修改已输入的数据。每次修改已输入的关键数据均应当经过批准，并应当记录更改数据的理由。应当根据风险评估的结果，考虑在计算机化系统中建立数据审计跟踪系统，用于记录数据的输入和修改以及系统的使用和变更。 ●当人工输入关键数据时，应当复核输入