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房产资产及绩效评价系统0428新-济源职业技术学院
房产资产管理及绩效评估系统
一、目的
资产房产管理系统是以学院管理为重点,以使用部门、资产使用人为中心,以资产管理员为主体的新型校园资产管理信息系统,实现房屋资产与设备资产的数据联动,实现不同业务系统之间统一集成、资源整合和高效运转,提高信息共享和业务协同管理,全面提升资产管理的整体水平。
二、功能要求
(一)土地管理
对宗地信息进行登记、查询、统计。包含所有土地的权属管理:宗地号、宗地名、图号、土地权利人名称、座落、权属性质、使用权类型、土地权利证书编号、取得土地时间、土地使用期限、用途、使用权面积、土地等级、宗地四至、测量情况、发证机关、所属校区等信息。上述信息可通过点击地图来操作弹出对话框,标注精确的校园土地红线。
(二)房产资产管理
1.建立基于智能图形的校园公用房管理系统。利用智能图形技术,将学校楼栋图、道路图、环卫绿化图等分图层叠加呈现出来,并能进一步浏览公用房分层图、公用房房间套型图等,并具备类似于百度地图的定位查询功能。
2.学校公用房信息的维护功能。包括:土地信息、校区信息、楼栋信息、房间信息、灭失建筑物资料库及相关多媒体资料(照片、批件、视频、CAD文件等)的上传、链接设置。
3.简单直观的“楼盘表”管理模式。根据颜色区分房间的不同状态;可以实现房间信息链接至该房间电子地图并高亮闪烁,实现无缝链接的图文一体化操作模式;二级部门登录时用不同的颜色显示该部门所管理的楼栋和房间。
4.结合学校房屋管理工作,将工作进行体系化、流程化管理。包括:房屋分配、房屋租赁、变更管理、改造管理等。
5.在线图形编辑功能。新增建筑后用户可直接方便在校园矢量地图上编辑增加;建筑拆除用户可直接删除矢量地图上该建筑。房间出现加隔断或者拆除以及新增加房间的情况后,操作人员可以直接傻瓜式操作在线编辑更新图形,并且实现数据库完全对接。
6.公房定额分配功能。能体现学校、部门、单个公房使用面积,结合学校公房核算指标,用户可自行设定核算参数,实现公房定额分配。
7.租赁提醒功能。依据涉及的相关合同,针对公房租赁起始和截止时间,提前30天自动提醒合同快到期,以便管理者提前安排好房屋的高效使用;同时自动提醒超过合同截止时间仍未处理的合同,提醒管理者尽快处理。
8.多种条件查询功能。可全图展示学校公房信息,按条件、自定义等多种查询方式,可按照校区、楼栋、房间、房屋类型、使用单位、房屋入住历史,按照人员使用房屋历史查询;查询功能中需要可通过点选设置进行历史/现状情况对比功能,向房产管理人员直观展示房产的历史轨迹。
9.生成各类统计报表。包括:公房使用明细表、单位公房使用情况总览表、公房用途统计表等。支持生成高基511校舍情况表、高基521资产情况表、教学行政用房及教学设备、生活用房等。可以实现查询统计结果排序功能,结果可以导出到EXCEL表中。
10.台帐管理。包括购建、入账、确权的房产全生命周期管理,要实现与财务、资产的台帐表头数据对接;需要和学校资产系统对接实现一键上报。
11.全景功能。对两个校区和公共用房,如会议室、报告厅等,教学用房,如实验室、实训室、大师工作室、多媒体教室、标准化考试教室等,都要考虑全景拍摄和展示,让房产管理员足不出户就可以看到房间的布局,方便突发事件时做应急参考。
12.房间建筑面积自动测算功能。三维建筑模型的精度平面精度满足1:500地形图要求,高程中误差不高于0.8米。利用楼栋使用面积系数方式系统可以自动计算房间的建筑面积,并且该楼栋所有房间建筑面积和楼栋总建筑面积一致。
(三)设备资产管理
实现与现有资产管理系统对接功能。通过校园房产地图、设施布局图,图文交互地查看各个资产、使用部门、使用人员的分布及它们拥有的各种资产信息,实现了可视化和形象化的校园设施、设备资产、人员、家具等资源定位和导航。通过楼栋分层图查看房间中的详细信息,显示房间内的使用人员信息,同时列出房间内的设备资产、家具清单及人员归属,点击加载的该房间全景照片中的设备资产、家具,可以弹出小框,显示资产卡片信息。并且实现房产系统和资产系统的双向修改操作。
(四)与现有排课系统对接功能
根据房产地图,突出相关建筑及房间,鼠标在建筑及房间悬停后可以出现明细的排课信息和使用率信息。能实现全校、系部、单个教室和实验实训室利用率可视化展现。
能实现统计全校和系部生均实训室面积、生均设备值功能。
定期数据备份功能。定期自动备份数据,备份数据可以在电脑、移动硬盘保存,管理员可对指定日期数据进行恢复。
(七)外业测绘及内业数据处理
1.2.5D三维虚拟仿真地图:提供两个校区2.5D 三维虚拟仿真地图模型数据的采集制作。
(1)数据采集:中标方通过现场采集获取校园的相关建筑数据以及地理环境信息;
数据普查范围:涵盖校内的组织机构、校内道路、绿化、水系、构筑物及建筑物。
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