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武 汉 怡 景 地 产 有 限 公 司 武怡成合字[2014]第002 号 合同管理制度 第一条 为规范合同管理，防控合同风险，监督合同履行，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司对外订立合同相关的所有事项，但劳动人事 合同不适用本制度。公司对外各类交易事务及建立权利义务关系行为，均 应签订书面合同。 第三条 财务部和成本合约部属于合同执能部门，负责管理合同和审查 合同责任。 第四条 业务部门是合同业务部门，在本部门的职责和工作范围内、因 工作需要对外订立合同的，负责合同立项申请、主持合同谈判、参与拟定 合同文本、发起合同签约用印归档手续和履行合同。其中，业务部门为设 计部、机电部、营销部、开发部、工程部。 第五条 各有关部门按照公司规定的职责和工作划分，参与合同审核会 签、出具会签意见。 第六条 审批人依据公司关于合同审批权限的规定，对送审的合同进行 审查，决定是否批准签约，并对其决定承担相应责任。 第七条 公司各业务部门负责人作为该部门合同业务责任人，对该部门 经办的所有合同签订、执行、履约负责。经办人员对于合同条款负责，协 助部门负责人管理合同执行，负合同连带责任。（具体详见附件）。 1 第八条 合同审批流程分为合同立项、项目招标及合同签订等三个阶段， 每阶段的具体环节和流程详见附件《合同审批流程图》。 第九条 合同立项阶段，凡经公司有关招标管理规定必须进行招标（含 邀标、竞价等程序）的合同，应按公司有关规定办理合同立项审批完毕后， 方能进行下一阶段项目招标。 第十条 总经理依据公司有关合同审批权限的规定，对合同进行审核， 副董事长、董事长审批。 第十一条 成本合约部根据审批人的审批意见修订后，重新报审批人审 核后进行后，方能与对方当事人办理签约用印并进行归档。 第十二条 合同签约用印归档完毕，成本合约部将合同复印件移交业务 部门履行，并定期对业务部门合同履行情况进行监督检查。 第十三条 公司任何部门和个人，收到对方当事人发来要求变更、解除 合同或者签订补充协议的信函、传真等文件的，必须即刻将原件转交成本 合约部负责人，并向合同审批人汇报。 第十四条 合同履行过程中，需要变更、解除合同或者签订补充协议的， 由业务部门在报经该合同审批人批准后，与对方当事人进行协商，书面函 告，限期答复，并重报审批人同意核批后执行。业务部门所拟发出的函告 和答复，视同合同的组成部分，须办理该文件相应审批手续后方能用印发 出。 第十五条 变更、解除合同或者签订补充协议的审批程序，与订立该合 同的审批程序相同；如已办理公证、鉴证的合同，在达成变更、解除合同 或者签订补充协议后，还应报相应公证、鉴证机关备案；法律法规规定有 2 特别程序的，应按相应特别程序办理。 第十六条 发生合同纠纷的，以事发后30 日为协商期限，由业务部门与 对方当事人协商解决；协商期限届满、不能与对方当事人达成一致的，由 业务部门向成本合约部提交合同纠纷处理意见的书面报告和有关证据材 料。 第十七条 成本合约部收到业务部门提交合同纠纷处理意见的书面报告 和有关证据材料，应当转交法律顾问出具法律意见书，并提出本部门的合 同纠纷处理建议，将上述材料汇总后提请该合同审批人决策。经过该合同 审批人决定同意，成本合约部可按照合同约定的争议处理方式，派员代表 公司提起诉讼或者申请仲裁，并可聘请执业律师代表公司进行诉讼或者仲 裁。 第十八条 执业律师经授权代表公司进行诉讼或者仲裁的，由业务部门 配合调查取证，成本合约部参与并监督执业律师的诉讼或者仲裁活动，其 他有关部门给予协助。 第十九条 合同档案管理按公司档案管理制度有关规定执行，合同文件 原件由财务部门保管，合同文件电子版本由成本合约部归档保存，合同文 件复印件由成本合约部向业务部门提供。 第二十条 业务部门应自觉接受成本合约部的监督检查并定期向其通报 合同履行情况。成本合约部发现合同履行中的存在问题或者违约、违法行 为，应及时向合同审批人汇报，督促业务部门改正处理。 第二十一条 参与合同会签的部门应对其出具的会签意见负责，但下列 情况除外：