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存货管理— 以xxx 电缆有限公司为例 【摘要】 存货是为了满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济 利益流入的重要经济资源。目前存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业 的资金占用水平以及资产运作效率。通过对存货管理进行分析和研究，旨在加强企业存货管 理，保证企业存货资金安全，保持资金持续的良性循环，提高存货周转率，降低资金使用成 本和库存贬值损失风险，提高存货资金的使用效率和效益，实现资金在该环节增值，使企业 在市场中获得竞争优势，谋求进一步的发展。本文以公司为例，就其存货管理的现状、问题 进行分析，提出合理利用存加强存货管理的措施，并对其未来发展阐述了一些相关认识和看 法。 【关键词】企业存货，存货管理，内部控制 存货是企业经营活动中最活跃的因素，它不停的被购进或被生产出来，然后 不停的被销售出去，并通过存货的购进、生产和销售，使企业实现利润。存货即 使企业流动资产中重要的组成部分，也是资产负债表、利润表重点披露的内容。 对存货核算质量如何，不仅关系到资产负债表上资产价值的正确性，也影响利润 表收益的确定。如果期末存货价值的多计，必然会使销售成本偏低，夸大了本期 利润。最终会影响企业财务报表的正确性和应税利润的计算。同时，它还为报表 使用人提供有用的存货信息，有助于预测企业未来的现金流量。下面就以xxx 电缆有限公司为例对其存货管理问题展开分析。 一、 xxx 电缆公司存货管理的现状 （一） 公司概况 xxx 电缆有限公司是一家专业生产电缆的小型企业。主要从事电缆的加工与 生产。其主要产品有低烟低 （无）卤阻燃电力电缆、控制电缆、计算机电缆和矿 用电缆，低压交联电缆、本安电缆、耐高温电缆、补偿电缆、射频电缆、安装布 电线等。广泛用于电力、冶金、石化、采矿、通讯等工程，并受到广大用户的好 评。注册资金400万元，拥有员工48人其中包括公司经理1名，销售人员3名， 总帐会计1名，下有会计2名，仓库管理员1名。 1 （二） xxx 电缆存货管理的现状 xxx公司是一家生产型的企业，电缆行业需求的原材料量很大，但是企业为 了缩减人工成本，材料采购与产品验收入库由一个人完成。该员工是从当地招聘 的一个高中毕业的男生，并且和仓库负责人是亲戚关系，所以对其的管理很松。 这样就经常会出现质次价高、缺斤短两的现象。其次xxx公司的产品销售与出库 同样由一个人来负责，由于公司的管理松散经常造成现货已发出但未确认收入， 最后实物盘亏这样的结果，这样的人员配置严重扰乱了财务的核算工作。 xxx公司是原材料主要以铜丝、电缆料、备品备件、各种辅助材料等不同的 形式存在，种类繁多，收发频繁。所以必须经过采购、入库、保管、发放、使用 等多道手续，铜丝、电缆料等主要材料的核算方法是采用先进先出法，但有个别 种类比如说一些用量较少的辅助材料却使用个别计价法核算，这样就不可避免会 出现差错，影响存货核算的及时性、准确性。 二、xxx公司存货管理存在的问题 xxx 电缆有限公司有限公司创建时间不长，所以在存货的管理上有较多问 题。主要有采购程序的相关问题，存储设备不完善和方法的单一，领用手续的简 单化并盘点的不完善。 （一）存货管理在存货采购环节有明显的脱节现象 xxx公司是一个只有40几人的小企业所以在管理制度上存在着明显的缺失 首。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，xxx采购员对库存的实际状态不了 解导致其管理职责不明确。xxx公司购料大部分时候没有请购单,采购员都是根 据老板的命令或者以往的经验购货一般不予仓库材料会计和生产厂长对接，导致 有些存货积压。订购材料时也不询价,导致购买的货物价格过高同时增加了拿回 扣的可能性。有时购入的材料已经领用消耗但购货发票却仍未到，期末又没有按 规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少。 （二）存货验收中警惕性不高 在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，xxx企业对存货的验收警惕 性不高。xxx 的质检人员未经过专业的培训且检验设备陈旧一些特殊存货的质量 问题不能及时发现如：电阻率不合格、延伸率不合格等，给企业造成不必要的损 失。2009年8月质检员张某未检测出一批点电缆料的延伸率不合格导致加工的 2 电缆线质量差收货方不满意，追究责任时他却说平时都是这样的都没