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2019年广告公司部门设置和业务分配
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部门设置和业务分配:一、经理部:负责公司总体运营决策、组织管理和监督,如人力、财力、物力和行政等。#160;二、#160;行政部:人事管理、调配、办公室文秘工作、人员管理、招聘以及后勤保障工作。三、客户部:?“面对客户的公司代表,公司内部的客户代表”。????主要负责客户关系建立和维系;客户沟通和协调;方案制作前期指导;设计部门的沟通和协调;兼售后服务。三、财务部:负责公司财务和员工奖金发放,日常进出,往来账等(这就不必说了)。四、设计部:CIS/VIS的设计和制作;企业形象和产品宣传册设计和制作;杂志和报纸广告设计和制作;POP;户外各类广告设计和制作;展厅设计和制作。制作部:广告后期制作:目前你们的业务:数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾等。五、后勤部:????负责采购、员工食宿、福利、勤杂、卫生等等公司内外后勤供给和保障;#160;六、#160;也可加一个?项目部:#160;负责:广告项目和市场开发,运营创意和决策。#160;
我认为:其实你现有的部门不错,在现今的公司部门和人力组织与管理上,部门和职能划分清楚是很重要,但不在多和复杂,而在于精、简单和巧安排,一是降低成本,二是好管理,重要的是可以大大提升公司绩效。
广告公司的机构设置与职能划分(一)客户部的职能和人员配备?客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。?客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的。客户部的人员岗位职责划分为:?1.部主任?全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重
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