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增值税专用发票(抵扣联) 增值税专用发票(发票联) 增值税电子普通发票 专用发票和普通发票的区别 普通发票有啥用? 对于个人来说,普通发票就是个证据,和过去营业税发票差不多,证明是我们提供业务方对你进行了服务或者提供了货物,提供和按章纳税按章经营了。你拿到这个证据证明是提供者堆你服务的。钱是提供发票的人收到的,发票提供方对你的服务进行负责。那么在普通发票的购货单位一行写个客户的名字完事儿了,甚至写个人都行。当然,对于用于小规模纳税人的报销,或者一些不能抵扣项目的报销(如餐饮,业务招待)。普通发票至少要写明公司的抬头。如果管理严格角度而言,四项都要像专用发票一样全部填写完善。公司名称;纳税人识别号;地址、电话;开户行及账号这四项是要填写完整的。有些地区和有些客户可能会要求你在普通发票上也要把这四项填满,不要觉得是在难为你,这个是最正规的操作,而且有些地区的税务局也这么要求,只不过大部分情况下,填名称就够了,有的加一个税号也就可以了。 专用发票有啥用 专用发票是开给一般纳税人公司的,发票最后一栏就是税额,税额就是开票方应该缴纳的税款,这个税额是你开出去的人在次月报税的时候应该缴纳的税金。而收到这个专用发票的,就可以在次月报税的时候,在他应交税额中扣掉这一部分。 打个比方,甲卖了11700的货物(含税)给乙,开具了专用发票,乙卖了23400元的货物(含税)给丙。假设当月乙就这两笔业务。请问乙当月应该交多少税呢? 刚才我们说过了,增值税的税率,货物一般是17%。含税是11700的货物,那么甲就做收入10000,销项税1700。 乙就做库存10000,进项税1700.而乙又收到了23400万元,把货物卖给了丙。那么乙就收入2000,销项税3400。乙销项3400,进项1700,因为收到了1700的专用发票,所以这个1700就能从这个月应交的3400元进项税中扣除,乙只需要缴纳3400-1700=1700的增值税。 注意:开增值税专用发票的话,一般的都需要提供合理的合同,金额较小的业务可以不提供合同,比如住宿费,但是一定要确认公司是一般纳税人,提供开票方公司名称、税号、地址及电话、开户行及账号信息,这些不是公司隐私,不提供是绝对开不出来的,这些大家一定要清楚。 增值税电子普通发票是什么 增值税电子普通发票的效力等同于增值税普通发票,这种发票是国家为了未来电子化发票的一种过渡形式,一般是给你个二维码自己扫,给你个订单号或者发一个链接到客户的手机或者邮箱,客户自己填写公司的一些信息,然后会在你的邮箱中发一个PDF文件,一般对于个人来说,拿一张发票没啥用,还浪费。对于小规模纳税人或者是餐饮之类不得抵扣的,这个发票就可以用于报销。 有些年纪大的人不会用手机,或者其他什么原因,人家就不要电子发票的话,目前的法律规定是,不得拒绝为客户开具纸质普通发票。 增值税抵扣的基本原则 1.见票抵扣 增值税专用发票 机动车销售统一发票 海关进口增值税专用缴款书 农产品收购及销售发票 完税凭证 其他税务局规定的可抵扣凭证 增值税抵扣的基本原则 2.发票必须合规 发票开具正确:内容,形式正确(发票上必须有明确的货物或者服务类目,如果像是写材料一批的,必须有后附的明细清单,数量,金额,税号等信息,以及发票专用章等,都需要符合规定) 发票时间正确:开具发票的时间可以早于实际业务期间(可以提前开具),不得晚于纳税义务发生时间。 发票处理正确:180天内认证抵扣,超过180天的无法认证抵扣,也无法要求退回重开。 发票收支一致:开票方与收款方一致 发票不得严重污损,无法认证。 增值税抵扣的基本原则 3.增值税抵扣中的一些误区 增值税只能按照本公司的税率,或者低于本公司税率抵扣 × 必须用于和生产经营相关的项目 × 抵扣要与成本费用项目直接对应 × 没有实际付款,没有对应交税的不能抵扣 × 小规模纳税人不能开专用发票 × 简易计税模式下不能开专用发票 × 如果抵扣的金额过多,应交税金负数了,收到发票要等有收入了再抵扣 × 只能抵扣本地开出来的发票,外地开出来的不能抵扣× 老思想老思维,不按照新法规操作,比如小汽车不能抵扣,不动产,固定资产不能抵扣× 增值税抵扣的基本原则 4.不能抵扣的类型 用于免税、简易征收,不能抵扣 用于职工福利、个人消费、交际应酬,不能抵扣 非正常损失的进项,不能抵扣 客运、餐饮、贷款、居民日常服务和娱乐服务,不能抵扣 增值税抵扣的基本原则 也就是说,增值税能不能抵扣,我们不用去费尽心思去思考这个增值税是否能抵扣,而是要体现三原则 1.公司是一般纳税人,而且税务局允许抵扣 2.获得了专用发票或者可抵扣凭证,而且发票开具正常 3.不是不得抵扣的增值税部分 虚开增值税发票 第二百零五条 【虚开增值税专用发票、用于骗取出口退税、抵扣税款发票
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