学会高效管理时间读这12条就够了.docVIP

学会高效管理时间，读这12条就够了 本书开头曾经提到过，无法在最后期限前完成任务，无非有以下几种情况：没有 按照开始执行任务；错误估算完成任务所需时间；在任务的执行过程中岀现了差 错。 问题好像很简单，那么解决办法好像也很简单:按时开始执行任务；正确估算完 成任务所需时间;在执行任务的过程中不要岀差错。可事实上问题并非如此简单, 否则也不会让那么多人一生都束手无策。 在本部分，作者详细解答了这一问题，无论管理一件事、一个项目、计划时间, 谈具体的方法论。从事前物质、思想准备.执行过程中的操作方法、注意事项. 重点,以及可能面临的因难.到最后的验收,是一套完整的流程。作者列举了估 算时间.及时行动■直面困难.关注步骤■并行串行.感知时间.记录开销.制 订预算、计划、列表、流程、预演、验收13个方面,具体操作性非常强。 1、估算时间 侯世达法则：完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制定 计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。生活中执行任务的真实 情况证实了这一法则：一旦开始,就会发现〃意外〃接踵而至，原本做的准备根 本不能解决问题。 为什么人们总是错误估计完成任务所需要的时间呢?因为大多数人在执行任务之 前忽略了一个重要步骤,那就是分辨任务的属性——熟悉的还是陌生的？ 熟悉的任务，正确估算完成任务需要的时间是很容易的。而陌生的任务，在执行 过程中就必然会遭遇各种所谓的〃意外〃,这是任何完成这个任务的人都必然会 经历的。只有完整地执行一次任务,才有可能顺利解决这些〃意外〃。 对策:要想提高估算时间的能力，做任何事情之前先判断其熟悉程度（或陌生程 度），再据此判断估算完成任务所需要的时间。 2、及时行动 比越早开始越好”更切实的答案是现在就开始。所谓做事拖延不是拖延着 做事,而是拖延着不开始做事。 拖延的本质原因在于恐惧。内部的恐惧在于只要开始做事，一个人就要面临做错、 做不好的风险；夕卜部的恐惧在于过分在意外界的评价。 对策:唯一的策略依然是〃现在就开始,问题不是到时候能不能做好,而 是到时候能做多好就做多好■总好过什么都不做。”永远不要再问什么时候 开始才好”，因为答案只有一个：现在！ 3、直面困难 有的人好像一直在忙,却总是拿不出成绩■做不出成效?他们实际上并不努力, 只是做出了努力的样子,或者显得比较努力而已。他们效率低下的根本原因是: 避困难。 很多人不知道自己所谓的〃喜欢做某些事情〃很可能只是那件事情相对简单、容 易获得奖励而已。拖延的人并非不努力,也并非不做事，他们每次回避困难的时 候，都不是故意的，并且往往已经给自己找了恰当的借口。 对策：任何一个任务都可以划分成相对简单的部分和相对困难的部分■合理的时 间安排应该是迅速做完简单的部分，把节省出来的时间放在困难部分的处理上。 关注步? 关注步? 做任何事情之前都要考虑相关的3个方面：内容(what).原因(why).方法 (how)。任何任务都起码具备3个属性:何事(what)、何因(why).何法(how)。 在大多数情况下,这3个方面最为关键的实际上不是内容，也不是原因，而是方 法。因为任务的内容与原因常常不言自明，而方法却并非唾手可得。当我们面对 某项任务的时候,内容与原因都已经基本确定,需要思考的就剩下方法了。 对策：思考方法需要从领悟内容入手■不停地细分■拆解任务，而且越具体越好＜ 直至每个小任务都可以由一个人独立完成。每个人都是自己的项目主管■只有学 会像项目管理者一样思考■他才能给自己分配具体的任务■制定切实可行的计划, 最终高效地完成任务。 4、并行串行在任务管理中，可以用物理类似的方式去思考任务与任务之间的关 系：这两个任务之间应该是串行关系,还是并行关系？提高效率”在一般情况 下指的就是原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成?让自己的大脑 打造〃多任务操作系统O 最直接的办法是尽量将两个任务并行，首先分辨出哪些任务是简单而又机械的, 哪些任务是相对复杂而又灵活的，然后尝试把这两类任务搭配起来完成。当一个 任务比较庞大，需要划分为多个步骤或者多个子任务时，对子任务之间的关系需 要仔细甄别,产生若干行动方案,反复衡量才能找到最佳方案。 另一个方法就是切分自己的时间。把自己的时间切分成〃时间片〃，当运用时, 先坐下来制定一个工作列表,把任务罗列出来,然后把自己的时间〃切片〃 O我 通常把“〃 20分钟工作+5分钟休息〃作为一个时间片，然后像电脑处理器一样 处理任务。（这是不是就是〃番茄工作法〃的应用？） 6、感知时间 记录每天的事件日志,除了自己经历的事件之外一概不记，而且尽量不记感 想，不记感受,只记录事件本身，基于过程的记录，还要在每个事件后面加上所 花费的时间，坚持下来受益无穷。会使人对时间的感觉越来越精确。 寻