秘书实务牧第5章差旅安排.pptVIP

* * 第五章 差 旅 安 排 案例导入 穆兰大学毕业后，在一家公司做秘书工作。一次，公司汪经理要到外地出，穆兰为他预订了机票，是星期六上午1l点的飞机。星期五的下午,穆兰拿到了机票，把它交给了汪经理。汪经理叮嘱穆兰说：“我晚上有个应酬,怕明天早上起晚了误事。我太太这几天回老家了，麻烦你明早8点以前给我打个电话叫醒我。”可是星期六早上当汪经理睁开眼睛的时候，已经是8点半了，不知为什么穆兰没有打电话来。汪经理急急忙忙赶往机场。到了机场以后，汪经理找不到机票，他才想起来昨天把机票放在办公室的抽屉里了。他赶快给穆兰打电话,想让她把机票取了送来，可是没想到穆兰的手机关机了。汪经理只好匆匆赶回办公室。等他取了票回到机场，已经错过了登机的时间，他只能改签下午的航班。而且这一变故还得通知接待方，免得对方到机场空跑一趟。汪经理出差回来后，问穆兰那天干什么去了，穆兰说因为是星期六，所以早上起晚了，忘了叫汪经理起床这件事，也忘了开手机。 第五章 差 旅 安 排 第一节国内商务旅行的准备 一、需要了解的情况 旅行的原因 时间、地点 人员安排 第五章 差 旅 安 排 第一节国内商务旅行的准备 二、应该做的准备工作 选择、预订交通工具 预订车票 预订飞机票 预订旅馆 预订途径 预订方法 预支差旅费 准备资料和行装 制定旅行计划和日程表 ? 长风公司电话：(0871) 8764732 ? ? 6月8日 ? ? ? 6月9日 日期 时间 交通工具 地点 事项 备注 9：00～9：40 公司派车民航班机 北京 从家出发到机场 11：00～2：00 CAl51 飞机上 从北京飞往昆明 ? 14：00～14：30 ? 长风公司车辆 路上 从昆明机场到市内春城宾馆 宾馆电话 (0871)6851234 15：50～16：00 同上 路上 从春城宾馆到长风公司 ? 16：00～21：00 ? 长风公司 与市场部经理会谈并共进晚餐 ? ? 21：00～21：10 长风公司车辆 路上 回春城宾馆 ? 9：00～9：30 同上 路上 去昆明机场 ? 11：00～14：0O 民航班机CAl58 飞机上 回北京 ? ? 14：00～14：40 公司派车 路上 从机场接回家 ? 旅行计划表 日期 时间 地点 活动内容 服装要求 5月5日 7：30～8：00 王朝饭店第一餐厅 早餐 随意 9：00～11：30 王朝饭店四层第三会议室 会议开幕式、演讲(演讲稿在公文包第一层) 西服套装、皮鞋、白色衬衣、深色领带 11：40～12：40 王朝饭店第一餐厅 午餐 随意 14：30～16：30 ? 王朝饭店四层第三会议室 分组交流(名片盒在公文包第二层、公司宣传资料在大旅行箱里) 衬衫或带领T恤、便装裤 16：30～18：oO ? 自由活动、游泳、网球、保龄球等 随意 18：00～19：30 王朝饭店第二餐厅 晚宴 西服套装、皮鞋、酒红色领带、白衬衣 20：00～22：00 王朝饭店五层多功能厅 舞会 同上 差旅日程表 第五章 差 旅 安 排 第二节 出国旅行的准备 一、出国手续 1、办理护照 护照是一个国家的公民出入本国国境和在外旅游或居留时,由本国发给的，证明该国公民身份的合法证件 （1）撰写出国申请：出国事由、出访国名称、出访公司名称、日程安排、出国组团人数 （2）办理护照手续：因公出国人员办理护照到外交部或其授权单位办理，因私出国护照由公安部授权机关办理 第五章 差 旅 安 排 第二节 出国旅行的准备 2、办理签证 一般身份证做在护照上或其他身份证件上。如前往未建交的国家，则用单独的签证，称为另纸签证，与护照同时使用。 签证种类：入境出境签证、过境签证、旅游签证和居住签证 第五章 差 旅 安 排 第二节 出国旅行的准备 3、办理《国际预防接种证书》 俗称“黄皮书”，是世界卫生组织为了保障出入国境人员的身体健康、避免流行病的传播而采取的卫生检疫措施。 第五章 差 旅 安 排 第二节 出国旅行的准备 4、办理出境登记卡 办理完上述手续后，需携带出国人员的护照、签证、护口本、身份证等证件办理临时出国登记手续 5、订购机票 6、办理保险 第五章 差 旅 安 排 第二节 出国旅行的准备 二、出入境手续 1、边防检查 出入境者要填写出入境登记卡片，卡片的内容有姓名、性