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以票管税、以票险、以票提效,加强运营单位增值税发票管理
以票管税、以票控险、以票提效,加强运营单位增值税发票管理
【摘要】本文从增值税发票的重要性说起,分析了铁路运营单位发票管理的现状及存在的问题,并结合实际思考,提出了加强发票管理的措施、建议,从而达到以增值税发票管理税收、以增值税发票控制税务风险,以增值税发票提高企业经济效益的预期效果。
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【关键词】以票管税 以票控险 以票提效
自从去年5月1日全面“营改增”以后,地税发票逐渐退出历史舞台,运营单位会计核算的发票也全部改为了增值税发票。税务机关对增值税发票管理更加严谨、科学,同时也因为增值税发票的重要性和复杂性,对企业提出了更高要求。为此对运营单位加强增值税发票管理,以票管税、以票控制税务风险,最终以达到提高企业经济效益进行了调研。
一、增值税发票的作用、意义
增值税发票(以下称发票)是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,既是企业所得税前扣除的合法凭证,又是增值税抵扣的合法凭证,还是会计核算的主要原始凭证。国务院税务主管部门负责增值税发票管理,以保障国家税收收入,维护经济秩序。企业加强增值税发票内部管理,对防控税务风险,降低企业经营成本,降低企?I税负,提高企业经济效益具有重要意义。
二、运营单位发票管理的现状及存在的问题
发票管理包括外部取得发票、向外部开具发票两部分。铁路运营单位的发票均包括购买设备、接受服务等列入资产、成本费用,从外单位取得的发票;提供运输服务、销售货物等列入收入,向外单位开具的发票。为加强发票管理,路局制定了《昆明铁路局增值税专用发票管理暂行办法》(昆铁〔2014〕40号),从发票取得、开具,报销审核,领购、保管、存档等方面进行了规定。
(一)运营单位从外单位取得发票的管理现状及存在问题
运营单位购买机器设备、原材料、办公用品等商品,委托加工定制工具器具、委托修理汽车车辆、委托修缮房屋建筑物等,在业务发生或支付款项时,经办人均能取得对方开具的发票,但由于经办人员一般都为非财务人员,对发票开具常规性规定不清楚,对发票的合法、合规性认识不足,导致取得不合法、不合规的发票。运营单位取得发票主要存在以下问题:
1.发票填写不规范。如:未填写或手工填写购货单位名称(可手工填写的除外),未填写购货单位全称;发票缺数量、单价等内容;增值税普通发票未在“购买方纳税人识别号”栏填写纳税人识别号或统一社会信用代码。
2.增值税发票清单不规范。增值税发票的版面最多可以添加8行,超过8行可以汇总开具。发票汇总开具时,应使用增值税发票清单或发票明细。其中:国税总局对汇总开具专用发票要求同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,而对增值税普通发票无强制性要求。运营单位经办人在取得汇总开具专用发票时,有时未取得《销售货物或者提供应税劳务清单》或清单未通过防伪税控系统开具。取得汇总开具普通发票,无清单或发票明细。
3.发票专用章不规范。国税总局对发票专用章的样式做出了具体规定,要求开具的发票应加盖发票专用章。实际工作中,取得的发票,发票专用章不规范的情形有:错盖财务专用章、未盖发票专用章、发票专用章样式不符合税务总局规定。如有些停车费发票印章为“xx停车场”。
4.发票交接不规范。从外部取得的发票是财务报销的法定原始凭证,特别是增值税专用发票。日常工作中,有的业务经办人只注重把业务完成,而业务与财务的发票单据交接往往重视不够。有的无发票交接手续,有的无发票交接记录台账,有的交接记录台账缺“发票取得时间”等重要信息。
5.发票审核不严,以不合法、不合规发票入账,隐藏税务风险。发票审核不严,第一个“不严”是业务经办人初审不严。从外部取得发票,审核的第一责任人是经办人,但有的业务人员却没有这种意识,拿到发票看都不看。等财务审核不通过,需要更换发票又觉得很为难。有的甚至以为财务在刁难他。第二个“不严”是财务审核不严。如果逐一审核发票各项内容费时费力。有的怕麻烦,马马虎虎随便看一下;有的怕得罪人,发现错误也不指出。导致问题发票到了财务报销最后一个环节,也顺理成章通过了。发票内容缺失,发票与实际业务不相符,取得非法代开发票等,财务将这些不合法、不合规发票作为原始凭证入账,则隐藏着重大税务风险:增值税不得抵扣,成本费用不得税前列支。
6.应取得未取得增值税专用发票问题。企业“营改增”初期,大部分业务经办人对应取得增值税专用发票没有概念,外单位对索要增值税专用发票需提供的资料没有统一的标准。随着国家“营改增”的深入,经办人对取得增值税专用发票的意识也得到了加强,索取增值税专用发票的手续也越来越简便,增值税专用发票取得比例也比以前提高了。但在实际工作中,仍有部分人员没有真正理解增值税专用发票的
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