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企业保密工作的性漏洞及纠正对策研究
企业保密工作的隐性漏洞及纠正对策研究
[摘 要]在新的经济形势下,企业工作信息越来越多,??有企业改革得以深入发展,同时也增加了保密工作的难度,若是出现泄密情况,就会给企业带来经济损失。基于此,本文分析了企业中保密工作的隐性漏洞,并提出了修复这些漏洞的对策,希望能够为我国企业做好保密工作提供借鉴。
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[关键词]保密工作;隐性漏洞;市场经济
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[中图分类号]F270 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)24-00-02
在市场经济中,企业作为一大主体,在其发展中,不可避免要接触很多秘密事项。同时,其自身由于人事任免、发展规划以及工艺技术等事项,也会有很多商业秘密,这些秘密虽然不需要太高的保密性,但若是泄露也会给企业带来不可估量的经济损失。所以,做好保密工作不但是企业安全稳定发展的现实需求,而且也是促进企业有序开展生产经营活动的基础。
1 保密工作中存在的隐秘漏洞
窃密问题严重
在网络技术快速发展下,很多不法分子利用很多高级隐蔽的窃密方式,对服务主机进行远程控制,窃取了很多机密信息,造成内部环境越发复杂化。首先,涉密范围更加广泛。随着大数据以及云计算技术的快速发展,降低了窃密成本,扩大了窃密领域。其次,窃密手段形式多样化。人员窃密、网络窃密等形式多样,录音、照相等工具逐渐越发微型化,大大丰富了窃密的形式。
企业人员保密意识淡薄
目前,很多企业在进行保密工作时,还是以传统的工作理念与模式为主,很多重要管理部门人员的保密意识淡薄,不重视保密工作。同时,计算机不设密码就随便供他人使用,再加上基层人员保密意识淡薄,从而影响了企业保密工作的顺利进行。
企业并未紧随时代发展做好保密工作
随着信息技术的快速发展,办公自动化得到普遍应用,保密管理工作也出现了翻天覆地的变化,但当前许多企业并未紧随时代发展做好保密工作,主要表现在以下几个方面。第一,具有滞后性。部分企业在开展保密工作过程中,没有意识到保密工作的重要性,通常在发生信息泄密之后,才会对损失进行反向估算,具有一定的滞后性,严重阻碍企业健康发展。第二,投入不足。许多企业只是在口头上强调保密工作的重要性,在实际工作中并没有给予重视,也没有设立专门的保密机构,更没有专业的工作人员,从而无法适应当前企业保密工作的发展需求。第三,精力投入过少。虽然有的企业已经意识到保密工作的重要性,但是许多主管领导和部门投入的精力过少。相关职能部门没有与其他部门进行协调,部分保密工作人员也都是兼职。
2 新形势下企业修复保密工作隐性漏洞的措施
完善相应制度体系,检查考核制度的执行情况
企业要做好保密工作应立足于实际,构建完善的制度体系,如《机要文件管理规定》《商业秘密保护实施细则》等,确保形成完善的保密制度体系,并依法进行各项保密工作。同时,企业还需要加大检查力度来考核制度执行情况,应制定保密检查考核的方法和完善的细则,并在考核中融入考核结果,确保可以落实好各项保密工作,这也是落实好各项保密制度的具体体现。检查考核工作是否符合实际,可从商业秘密管理、管理保密要害部位、涉密人员管理等方面开展自查自评。在自查自评下,真正做到以查促进改革,以查推动管理。此外,企业要利用检查结果来进一步开展保密工作,将考核结果作为评优的依据,并根据平时工作的实际情况,对于工作中表现良好的单位以及个人,应及时给予奖励,奖励形式包括物质奖励和精神奖励,以物质奖励为主,进而大大提高单位和个人的保密工作水平。
提高员工的保密意识,注重进行保密宣传教育
提高广大员工的保密意识,是保密工作顺利进行的前提。首先,企业可以组织多种形式的保密教育活动,如中心组学习、保密宣传周、开展知识问答等,分层次、多方面进行保密教育活动。其次,在此基础上,企业还需要利用多种媒介宣传保密工作,可在企业门户网站中设置专栏,及时发布保密学习知识,从而供各大基层工作人员学习,扩大学习的影响面。再次,企业要注重加强群众保密宣传教育,可组织进行保密宣传周活动,让员工在参与宣传活动中切实体会到保密工作的重要型,并在打印机、计算机、复印机等设备上贴上保密标识,并发放相应的保密提醒卡。最后,企业要在内部媒体中开设相应的“保密普法专栏”,为提高保密宣传工作的影响力切实做好各项基础工作,并营造出人人自觉保密的氛围,让员工在这样的氛围下,可以更加兢兢业业、精益求精地工作和学习。
规范科学管理保密工作,构建涉密人员台账
首先,注重管理涉密工作人员。企业可结合企业商业秘密保护范围目录,准确界定涉密岗位与人员,构建涉密人员基础台账。涉密工作人员在正式上岗之前应通过专业培训,并签订相应的保证书。在岗期间,涉密工作人员应及时了解相关保密
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