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加强企业项目成管理
加强企业项目成本管理
摘 要:随着国外项目管理的发展,我国的项目管理学术研究也受到了极大的影响,项目管理也在不断发展,有了很大的进步。本文以项目成本管理的含义、项目成本的影响因素做铺垫,进而分析实行项目成本管理的必要性,并对项目成本管理在企业中的实施中提出了建议。
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关键词:项目管理;成本控制;经济效益
成本对于一个企业的发展至关重要,因此成本管理也越来越受到广泛的关注,尤其受到管理层的重视。无论企业采取怎样的经营方式,还是管理手段,当市场或资源受到局限时,成本管理或成本控制就显得尤为重要。现代意义的项目管理是为了实现项目的既定目标而对项目的各方面而进行的计划、组织、协调、领导等管理活动,是技术与经济、管理的有机结合。项目成本管理作为项目管理的核心,其重要地位无可取代。
一、项目成本管理的含义
项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算,使项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成既定目标而开展的项目成本管理活动。简单来说,项目成本管理就是在预测和计划项目成本,并控制项目成本,使项目在预算的条件下完成。项目成本管理贯穿在项目实施的整个过程中,项目成本管理的方法和内容不只局限于项目经理部门,还包括项目所在组织的其他部门,它们也会参与到项目成本管理中。
二、项目成本的影响因素
1.项目规模
项目的大小直接影响项目的成本高低,决定了整个项目所需的材料、设备等费用,是项目成本管理的关键影响因素。
2.组织管理
项目的人员的多少,与项目规模是否匹配,都关系到项目成本费用的变化。项目的管理水平越高,则项目的决策失误就会越少,从而可以减少一些不必要的浪费。
3.项目质量
项目的质量越低,引起项目质量不合格的机会就越大,损失的机会成本也就越大;反之,损失的机会成本就越小。但是如果项目的质量要求越高,?t要付出的成本也会越大。
4.人员素质
如果项目人员的专业素质越高,对于项目的实施也就更专业更准确,可以节省更多的时间,减少成本发生的可能性。
5.项目工期
每一个项目的工期都有一个最佳的施工期限及施工成本,如果超过这个工期就会增加成本,这个最佳工期发生的成本就是最低成本,所以项目的工期一定要尽量控制在最佳工期内。
6.设备、材料
机器设备的是否正常运转同样关系到项目的成本,如果机器设备出现故障或停工就会直接影响项目的成本,增加项目的额外成本。材料的供应及材料的价格也会不同程度的影响项目的成本。
三、实行项目成本管理的必要性
项目的成本管理是项目能否正常完工,达到预定可使用状态的重要因素,也是企业生存与发展的重要组成部分,因此实行项目管理有其不可比的必要性,如图1所示:
1.加强项目成本管理是市场经济条件下企业外部经营环境的要求
在市场经济条件下,市场处于自动调节的状态,企业的外部环境给企业的发展带来了巨大的压力。所以企业要在适应外部发展环境的条件下,努力找到适合企业发展的管理模式。项目成本管理是企业管理模式的重要组成部分,是企业外部商业环境对企业的要求。企业是生存在外部环境的笼罩下的,外部环境要求企业的生存方式是企业能动范围之外的,企业只有选择如何采取更好的方式方法来适应这种环境。因此,加强项目成本管理是目前条件下最有利最有效的成本管理模式,是企业适应外部环境的表现。
2.加强项目成本管理是企业战略发展的需要
现代企业战略发展是大部分企业追求的发展方向。企业要发展,就必须为自己规划出适合企业发展的蓝图,有了目标,企业才会有进步的动力,所以战略发展是企业适应时代、适应社会的选择。项目成本管理是企业战略发展对企业的需要,而且通过项目成本管理企业还可以创新企业的理念,创造出一套适合本企业发展的成本管理模式,提高企业的管理能力。
3.加强项目成本管理是提高企业竞争力的有效途径
现在许多行业的发展已经到了成熟期,因此,提高企业的竞争力是企业自身的要求,是迫不及待的事情。只有加强项目的成本管理才能使企业在面临市场竞争压力面前凭借自己的优势,与其他企业竞争。从企业长远的发展来看,如果不注重项目的成本管理,则会使企业的费用处在一个混乱的状态,不能真正把握项目的价值,使企业在市场中失去竞争的能力,从而也会导致企业经营的失败。
4.加强项目成本管理是确保企业利润最大化的基本条件
利润是每个企业所要追求的目标,也是企业发展的基础。企业的经营及发展都离不开利润这个基石,所以利润是企业发展的关键。确保在现有企业环境下利润最大化的途径方法有很多,但是真正符合企业发展、效果最佳的方式,莫过于对成本的管理。通过利润表就可以清晰明了的看出成本是制约利润总额的最大因素,要想获得更大的
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