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PAGE \* MERGEFORMAT - 24 - PAGE \* MERGEFORMAT - 23 - 宜都市公共资源交易中心 关于项目交易档案整理标准及借阅要求的通知 各项目代理机构，各相关单位： 为适应公共资源交易工作发展需要，进一步规范公共资源项目交易档案，统一档案资料的收集、归档和利用标准，依据《中华人民共和国档案法》、《湖北省进场招标投标项目档案管理暂行办法》、《湖北省公共资源招标投标电子档案管理试行办法》、《宜昌市公共资源交易中心档案管理制度》等规定要求制定我中心项目交易档案整理标准及借阅要求，现将相关要求通知如下： 项目交易档案统一由代理机构（项目执行机构）完成收集和整理工作，包含纸质资料和电子资料，每个项目分类别按照档案整理、移交目录及标准（见附件）提供资料备案。 项目交易档案内包含收集、移交目录和标准（见附件），并依照收集、移交目录和标准中序号及移交内容编号在将内部每份文件右上角编写文件编号（例如：工程建设项目资料中中标候选人公示编号为8-1），确保档案资料的完整、规范，并每月月底向交易中心移交上月完结项目。 档案移交时办理有关移交手续，写明档案名称、移交时间，交接双方签名，一式两份，分别保管。交易中心项目负责人在接收时，对档案资料按照移交目录进行核对，如发现存在资料不全、缺必备件或与移交目录不一致等情况，予以退回，待移交机构重新整理补齐后再移交归档。 因工作需要查阅档案，查阅申请人应向档案管理员提交申请查阅公函和个人有效证件，填写《档案调阅单》，经中心领导批准后方可查阅。 在接待查阅过程中，原则上优先调阅电子档案，并填写查阅信息，上传申请查阅公函和经批准的档案调阅单电子件，形成完整的档案查阅记录。确需调阅纸质档案的，在指定位置和档案管理员在场的情况下进行。查阅纸质档案过程中，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改、抽取、撤换、添加或损坏档案的行为。纸质档案一律不得外借。 附件：各类档案整理、移交目录及标准 宜都市公共资源交易中心 2019年1月11日 附件：各类档案整理、移交目录及标准 档案号 目录号 全宗号 封面 （招标单位） （项目名称全称） 招标汇总资料 编制单位： 年 月 日 保管期限 本卷共 件 归档号 （一）工程建设项目 项目名称 项目编号 招 标 人 招标代理机构 招标代理项目经办人 序号 招标流程 移交内容 资料情况（√或×） 备 注 纸质材料 网上平台 1 项目受理 ★1、 HYPERLINK javascript:bzb.YWScanFileList.TopOpen(%22../../../CustomFrame4Bid_YCZtb/Pages/AttachManage/AttachView_YeWu.aspx?c=1TaskCode=JSGC_ProjectRegClientGuid=1dd4affa-4a2f-4615-a25f-dbce419d5c38FileCode=J500PageIndex=0BiaoDuanGuid=9f250279-5281-4536-a60c-d7d5f9eb8051ot=JSGCSMReportD-id=ctl00_cphContent_Repeater1_ctl00_YWScanFileListRepeatFileCode2Show=%22,%22项目立项批文%22,%22%22,%22%22,%22AttachView%22) 项目批文（项目建议书/初步设计批复/资金配套文件） ★2、招标方案核准实施意见（水利建设项目招标方案备案表/交通建设工程招标申报表） 3、 HYPERLINK javascript:bzb.YWScanFileList.TopOpen(%22../../../CustomFrame4Bid_YCZtb/Pages/AttachManage/AttachView_YeWu.aspx?c=1TaskCode=JSGC_ChuBuFaBaoClientGuid=a4fe23f6-e9a3-4067-a95c-2d1662f8d686FileCode=J503PageIndex=0BiaoDuanGuid=9f250279-5281-4536-a60c-d7d5f9eb8051ot=JSGCSMReportD-id=ctl00_cphContent_Repeater1_ctl01_YWScanFileListRepeatFileCode2Show=%22,%22政府采购计划/财政预算评审%22,%22%22,%22%22,%22AttachView%22) 财政预算评审/政府采购备案表/资金情况说明（如有） ★4、招标代理合同 ★5、信用承诺书（招标