公文写作与实务.pptVIP

下 篇 公文写作与实务 一、党和国家关于公文规范的有关要求 国家通过颁布以下的办法和规定来规范公文的写 作和处理（见图 ）。 二、公务文书的体式 《国家行政机关公文处理办法》严格规定 了行政机关的公文体式，行政机关的公文应严 格依法行文。其他组织 的公文为庄重规范起见， 也形成了相应的体式要 求。公文的体式由以下 四部分组成。 （一）公文的结构 公文的结构可以包括以下11部分（见图4-4） 。 发文机关标识：其作用在于表明公文的责 任者，显示公文的权威性与郑重性。通常有两 种形式：一是作为文头（又称版头），多采用 大号字体套红标识于公文首页上端，由发文机 关的全称或规范化简称加“文件”二字构成；二 是作为署名，用黑色字体将发文机关的全称或 规范化简称标于公文末页的落款处。联合行文 时，主办机关排列在前。 发文字号：作为专指性很强的文件代号，为检索 和引用文件提供便利，同时也便于对文件进行统计 和管理。发文字号由发文机关代字、发文年份和发文 顺序号构成，如国办发 1998 28号，意为该文件系国 务院办公厅1998年所制发的第28份文件。发文年份应 写完整，发文顺序号按该年份发文的先后顺序采用大 流水的方法依次顺序编写，不得出现重复或漏编的现 象。一份公文只有一个发文字号，联合行文时只标注 主办