山东职业学院教学档案管理制度.DOCVIP

PAGE 1 PAGE 6 附件： 山东职业学院教学档案管理制度 教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体材料，是衡量教学部门管理水平和教学质量的重要标志之一。为了进一步加强教学档案管理规范，提高教学档案的质量和科学管理水平，实现教学档案工作的标准化，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》的有关精神，结合学院实际情况，特制定本制度。 一、总则 1． 学院教学档案实行院系二级管理，职能处室为一级管理，各系（部）为二级管理。 2． 各部门各单位要有专人负责教学档案管理工作。档案管理人员应认真学习《高等学校档案管理工作规范》，不断提高自身管理水平。利用计算机等设备，逐步建立教学档案数据库，实现信息化管理。 3． 教学档案管理要列入本部门日常教学管理工作。各部门做好教学档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和提供档案利用工作。 4． 教务处牵头相关部门督促、检查、指导教学档案管理人员做好文件材料的积累工作。 二、归档与查阅 1． 教学档案应按年度进行归档，教学档案的归档范围和保管期限，按照附件要求进行。 2． 每年各教学部门应对教学档案的管理进行自查，学院定期组织有关人员对各部门档案管理工作进行检查。 3． 档案管理人员要严格保守机密，确保教学档案的完整和安全；应对教学档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失；应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查并填写管理记录。 4．教学档案应妥善保管，查阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并登记借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴等。 5．教职人员在利用档案过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。 6. 教学档案归档范围和保管期见附表。 三、 附则 1. 本办法自印发之日起施行。 2. 本办法由教务处负责解释。 附表： 教学部门教学档案归档范围和保管期限 序号 类目名称 保管 部门 保管期限 M1 文件制度档案 1 上级教育主管部门下达的政策性指导性教学文件有关规定 教务处、系部 长期 2 学院下发的教学规章制度 教务处、系部 长期 3 学院工作规划、教学工作计划和总结 教务处、系部 长期 4 学院下发的各类教学文件 教务处、系部 长期 5 系部规章制度 系部 长期 M2 系部计划总结档案 1 系部发展规划 教务处、系部 长期 2 系部年度工作计划和总结 教务处、系部 长期 3 教研室年度工作计划和总结 系部 长期 4 系部教研活动计划和总结 系部 长期 M3 教学业务档案 M3-1 常规教学资料 1 专业人才培养方案 教务处、系部 长期 2 教学大纲汇编或课程标准 教务处、系部 长期 3 教学计划执行资料 （教学进程、开课计划、教学计划变动表、课表等） 教务处、系部 长期 4 学期授课计划 系部 长期 5 教师教案 系部 三年 6 教学日志 系部 三年 7 教师调、代、补课材料 系部 三年 8 使用教材目录 教务处、系部 三年 9 教学参考资料目录 系部 三年 10 教师出版与自编教材（或讲义、习题集）目录、样本 教务处、系部 三年 11 各种声像资料 系部 长期 M3-2 实践教学资料 1 实践教学计划 教务处、系部 长期 2 实践教学指导书、任务书、教材及补充教材 系部 长期 3 实践教学相关教学资料 系部 长期 4 学生实践教学资料（课程设计，大作业，实习实训报告，毕业设计、论文及答辩材料等） 系部 三年 5 工作经历证书复印件 系部 长期 6 现有实验实训室情况统计表 教务处、系部 长期 7 现有教学仪器设备统计表 教务处、系部 长期 8 现有教学仪器设备登记卡 系部 长期 9 实验室设备使用登记表 系部 三年 10 实验实训室使用情况记录本 系部 三年 11 实验实训室管理规章制度 教务处、系部 长期 M3-3 技能大赛与技能鉴定 1 国家、省级技能大赛相关资料 产学研结合处、 系部 长期 2 其他各类大赛资料 产学研结合处、 系部 长期 3 技能大赛获奖资料 产学研结合处、 系部 长期 4 技能鉴定资料 （报名表、样卷、成绩、证书发放记录、证书复印件等） 系部 长期 M3-4 考务与成绩管理 1 学生原始成绩 教务处、系部 长期 2 学生试卷、标准答案、评分标准及成绩统计分析 系部 三年 3 学期考场安排表 系部 三年 4 学生省级考试相关资料（报名表、成绩表、证书复印件等） 教务处、系部 三年 5 各类试题库(试卷库) 教务处、系部 长期 M3-5 教学质量监控 1 教学督导工作资料（工作计划、督导记录、总结和反馈信息） 教学督导室、 系部 长期 2 师生评教资料（座谈会记录、评价表、听课记录反馈资料等