北海道高等学校文化连盟结成50周年记念-北海道旭川西高等学校.DOCVIP

PAGE 3 第５２回全道高等学校音楽発表大会 大会運営に関わる諸連絡 今大会運営に関して、以下の件につきまして連絡いたします。会場の都合や当番校不慣れな面がありますが、よろしくお願いいたします。顧問の先生方はもとより、参加生徒のみなさんにも周知徹底していただきますよう、ご協力お願いいたします。 １．タイムテーブルとプログラム原稿の確認について 同封しました別紙「タイムテーブル」で、「演奏本番」等の時間を確認して下さい。 　　プログラム原稿の曲名、氏名等をご確認下さい。誤りがありましたら、お手数ですが９月２１日（金）までにＦＡＸにてお知らせ下さい。（FAX：0166-52-2974　当番校　泉水宏太　宛） ２．座席割について 開催要項に定められている通り、他校?他部門の演奏を相互鑑賞することとなります。長時間座席が空いたままの状態が確認された場合、審査対象外となる場合もありますのでご注意下さい。 なお、大ホールは時間帯によって３通りの座席になりますので、その都度確認?移動をお願いします。座席に着席をしなければいけない時間は下記の通りですが、吹奏楽部門で早く到着した学校は積極的に他部門の鑑賞をしていただきますようお願いいたします。 ○　合唱?日本音楽?器楽管弦楽部門参加校???????????１日目１２：４１～交流会 ○　吹奏楽部門参加校????????????????１日目開会式～２日目表彰式?閉会式 座席表については「参加校受付」にて配布します。なお、引率顧問の座席については特に割り当て　　ていません。随時空いている座席にご着席下さい。 ３．一般入場者（含、保護者）について 本大会は、コンクール等とは違い、高校生の授業の一環として行われているものです。そのため、座席等も生徒優先で割り振っています。申し込みをしていただいた入場整理券を、ホール入り口の受付にてご提示ください。該当校が出演している間に限り、その学校の生徒座席にて鑑賞することは可能です。但し、当該校が座席へ戻ってくるまでには退出願います。その際には、演奏入れ替え時間があまりありませんので、速やかにお願いいたします。 ４．参加校受付について 参加受付は、管理棟４階に設置した「団体受付」で行います。各部門の受付時間は以下の通りですので、時間に遅れないようにご注意下さい。プログラム（参加生徒数＋引率顧問数）及び参加料領収書をお受け取り下さい。 合唱?日本音楽?器楽管弦楽部門参加校?????３日（水）　９：３０～１０：３０ 吹奏楽部門参加校???????????????３日（水）１３：００～１４：３０ ５．楽器の搬入?搬出及び楽器保管場所について 楽器搬入については、トラックから搬入する場合は、係の指示に従い順番に楽器置き場搬入口前に乗り入れ搬入することになります。バスからの搬入は、バス乗降場所から各自手持ちで移動し、管理棟横入口より搬入していただくことになります。大型打楽器（貸出票にあるもの）については特別な事情がない限り、当番校が用意したものをご使用下さい。 楽器搬入のスケジュールを組みますので、ＦＡＸ送信票にて２１日（金）までにバス?トラックの到着時間を事務局までお知らせ下さい。楽器搬入は３日（火）９：００以降となります。混雑が予想される場合には、こちらから電話またはＦＡＸ連絡で搬入時間の調整を行いますので、ご協力をお願いします。 トラックによる搬入時間には、必ず担当の生徒を楽器置き場に待機させるようにして下さい。 楽器置場（地下１階展示室?日本楽器は、３階和室）は学校ごとに置き場所が決められているので、係の指示に従って下さい。大会期間中は常時係員を配置しますが、楽器の保管については、名札をつけるなど各校で十分にご注意下さい。 演奏後、小型楽器の片付けは、楽器置き場で行い、各団体に決められた時間にすみやかに搬出して下さい。積み込み後はすみやかに移動して下さい。 楽器の積み下ろしに使用するトラック?バス?その他には別紙「楽器搬入入車許可書」に団体名?部門?出場順を記入し、搬入?搬出の際に運転席側に見えるようにご提示下さい。 ６．集合時間について 各集合時間は以下の通り、となっておりますので遅れずにご参集ください。 開会式???１０月３日（水）１６：５０（開会式１７：００～）大ホール座席 閉会式???１０月４日（木）１６：３５（閉会式１６：４５～）大ホール座席 出演受付??別紙タイムテーブル記載の集合時間までに、合唱部門は１階ホワイエの集合場所へ集合してください。日本音楽?器楽管弦楽?吹奏楽部門につきましては、楽器置き場へ誘導生徒が迎えに行きます。 ７．大会本番の誘導について 別紙「移動図」のとおりに移動します。誘導生徒が説明?案内を行いますので、その指示に従ってくださ