商场推广部工作操作管理与要求.docxVIP

第十三章 推广部（工作操作管理及要求） 人员情况 高级推广经理/推广经理 高级推广经理/推广经理 （1人） 推广主任场租、广告位租赁 推广主任 场租、广告位租赁 / 装饰陈列 （1人） 高级推广主任 活动策划、执行 / 媒体关系维护 （1人） 推广助理设计 推广助理 设计 / 装饰陈列执行/ 其他 （1人） 推广助理 会员 / 活动执行 / 微博及其他 （1人） 岗位职责 1. 高级推广主任 根据商业市场动态、商场定位和公司推广目标，制定合适的推广计划及预算，落实执行，检讨结果并提出改进方案。 根据推广计划和预算，有效策划并执行各项推广项目，负责审核所有推广形象设计和广告宣传企划。 定期组织市场调查活动，搜集竞争对手及客户信息，对数据进行分析、归类和整理，掌握行业市场动态，为推广策划提供依据。 按照公司相关工作流程，做好对供应商或合作公司的管理和监督，维持良好的合作关系，合理分配和使用推广预算，使公司的利益达到最大化。 监督与广告代理商或媒体代理商的联络与协调。 完成上级交办的其他工作。 2. 推广主任（策划） 协助部门经理规划商场全年推广活动，并配合制定推广活动、媒体投放等部门专项预算。 负责执行、监控、检讨并改进档期PR活动及会员推广活动，并负责各项文案撰写，包括：档期PR活动的规划与提报、企宣文稿、推广活动工作总结、商场广播稿、会员短信以及各项对外函件等。 完成会员活动及相关宣传的方案制定及执行。 完成会员卡及其信息系统的管理等。 商场会员的开发和维护，会员礼品的定期选购，会员手册、宣传品、会员专项活动策划，配合档期活动与商场事务部沟通，指导服务大使的执行安排。 与各个店铺及时沟通，会员店铺的洽谈以及会员店铺协议的签署。 配合采购部对广告公司、礼品公司等供应商或合作执行公司进行筛选和监督管理。 按照公司批示和经理的要求，与美陈主任做好沟通，提前准确填写推广活动所需物品的采购单，控制专项预算的使用，保证公司的最大利益。 统筹负责本部门分类物品的库房管理，制定库房管理规范，确保实物库存与账目保持一致。 负责监控及指导推广助理完成其工作。 配合推广经理建立并维护良好的媒体合作关系。 完成上级交办的其他工作。 3. 助理推广主任（美陈） 负责商场各项对内对外的形象设计规划（包括档期各项媒体宣传品，以及店内外海报、灯箱、POP等宣传品等）。 配合部门策划组设计并监督供应商完成各项宣传制作物的设计以及形式规划（包括商场刊物、会员中心各种宣传品、档期DM册、楼介指南）。 负责商场所有装饰陈列的规划，装饰物的材质选择，确保其符合专项推广预算及商场安全规范。 配合部门策划组跟进档期落地活动的装饰陈列施工进程，并协调好合作公司以及公司各个协作部门的对接环节，保障搭建工作的顺利实施。 负责商场网站系统的设计、指导和配合网站制作公司的实施、日常维护以及内容更新、后台管理监督等。 配合采购部对合作展览公司、印刷公司、设计公司进行招标以及有效管理，最优质完成公司的装饰陈列和设计、印刷等任务。 负责部门所辖所有广告位（包括灯箱、喷绘以及POP等）的租赁管理（包括商户租赁洽谈、租控表的及时更新与整合、各项合同的签订以及欠款追缴等）。 负责部门所辖各场租活动的洽谈以及和其他相关部门的协调统筹，合同的签订和留存、费用追踪、押金退还等。 配合策划主任对仓库进行科学管理以及物品归档（主要是商场装饰陈列品与策划所需促销奖品的合理归位以及仓库的合理使用）。 负责监控及指导推广助理完成其工作。 完成上级交办的其他工作。 4. 助理推广主任（策划） 负责执行、监控、检讨并改进档期SP活动，并负责活动文案撰写。 负责SP活动的方案提报，并提前准确填写推广活动所需物品的采购单，控制专项预算的使用，保证公司的最大利益。活动执行期间，完成数据的统计分析。 与商场事务部配合，执行会员中心各项物品的管理和调配，包括：礼品的出入库整理、登记、建立并及时更新库存管理数据库、礼品发放数量监控及制定补充计划、停车券的统一申购和发放数量监控 会员中心档期活动（SP活动）执行培训及会员中心档期活动应急事件处理。 进行市场调研（包括内调和外调）以及相关数据的统计、整理和分析，为部门的推广计划提供相应的数据支持。 公司各部门就商场每个档期推广活动进行事前沟通和执行协调，保证各档期推广活动及时告知各店铺市场部以及店员，以达到最佳执行效果。 配合采购部对广告公司、礼品公司等供应商或合作执行公司进行筛选和监督管理 配合推广主任，跟进部门各项活动合同签发以及费用支付/欠款追缴/押金收取以及退还等细项工作的落实。 统筹负责本部门分类物品的库房管理，制定库房管理规范，确保实物库存与账目保持一致，定期清理和补充，保证推广活动的正常使用。 完成微博/微信运营策划与发布执行。 完成上级交办的其他工作