计划管理与时间管理培训教材.pptVIP

目标设定常见的问题 2、定量目标与定性目标 定量目标：下半年销售额增加产15% 定性目标：下半年制定新的行政考核标准 定性目标的误区： 无法衡量 方法：制定时同时定出标准 SMART原则 Specific –具体的 Measurable –可衡量的 Attainable - 可实现的 Relevant - 相关的 Time based –基于时间的 制定符合SMART原则目标范例 要做什么 结果是什么 条件是什么 什么时间 缩短 18% 开发 达到或超越3.5级 生产周期 本年年底 新的功能软件包 2004年12月1日正式推出 SMART原则 常用词语： 开发、设计、发送、修正、完成、训练、制作出、生产出、编写出、检验出、销售、执行、解决、提高、研究、达到、降低、维持、运输、修建 避免词语： 明白、了解、知道、有效地、成为、认识到、实现、合理地、精确地 第一步：正确理解公司的整体目标 第二步：分解目标并制定符合SMART原则的目标 第三步：检验目标是否与上司的目标一致 第四步：列出可能的问题和障碍，找出相应的解决方法 第五步：列出解决目标所需要的技能和知识 第六步：列出达到目标所必须的合作对象和外部资源 第七步：确定目标完成的日期 设定目标的步骤 设定目标的工具 剥洋葱法： 实现目标的过程是由现在到将来，由小目标到大目标，一步步前进的；但是设定目标的最高效的方法则是与实现目标的过程正好相反，运用“剥洋葱法”，由将来到现在，由大目标到小目标层层分解。 大目标 小目标 更小目标 即时目标 设定目标 实现目标 设定目标的工具 目标树形图： 目标树形图用于对目标的分解。分解方式一般有四种： 1、按部门（区域）分解 2、按客户分解 3、按产品分解 4、按时间分解 * LOGO * LOGO 计划管理与时间管理 Planning and Prioritizing 掌握时间盘点方法 用20/80或第二象限法区分日常工作 能根据SMART原则有效制定目标 掌握制定计划的有效技术 培训目标 一、时间管理的原则 二、有效设定目标的原则 三、如何做计划 培训内容 本章重点 1、时间盘点 2、有效的时间管理原则 一、时间管理的原则 1、正在埋头写计划，电话又响了……无计划（忙） 2、正在办公室写汇报，客户来了……无计划（忙） 3、会议开了一整天了，还没什么成果……无计划（茫） 4、手上的工作越干越多，越干越乱……无计划（茫） 5、比谁都忙，到处“救火”……无计划（盲） 6、刚给下属布置完工作，还是不放心……事必躬亲 7、沟通了无数次，越沟越不清……无计划（茫） 8、办事拖拖拉拉，今天拖明天，明天拖后天……拖延症 9、工作抓不住重点，重要的不做，不重要的抓住不放……分配不当 10、粗心大意，经常陷入空想和琐事不能自拔……无计划（盲） 11、该说“不”却不说，碍于情面答应，却无法按时兑现……不善于拒绝 常见问题 什么是时间管理 习惯思维：时间管理的对象是时间？ 1、时间本身并不需要管理，因为每个人每天所拥有的时间都是一样的（24小时） 2、所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善于运用及分配你自己的时间。 时间管理的本质 本质：时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，以令自己的工作更富效率，更富效能。 把事情很快地做完，叫做效率； 把事情很快又很对地做完，叫做效能。 分析我们目前的时间现状 请列出平时最浪费时间的三件事： 1、 1 2、 1 3、 1 网络消息 QQ或其他即时通讯工具 电话、会议、会见客户、下属临时谈话等 时间杀手 工作紧急性分析 紧急性 工作事项 非常紧急 （马上要做） 紧急 （短时间内 要做） 不很紧急 （可从长 计议） 不紧急 （无时间 要求） 频次 时间 分析要点 1、每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作 2、“非常紧急”的工作事项，如果频繁发生，应考虑授权，制度、产品质量等重大问题与时间管理无关 3、“紧急”事项越多，时间管理问题越大 4、“紧急”、“非常紧急”、“不紧急”事项，时间比重越大，时间管理问题越大 5、除“非常紧急”外，分析所谓“紧急”事项是否真那么急 工作重要性分析 重要性 工作事项 非常重要 （绝对要做） 重要 （应该做） 不很重要 （可做可不做） 不重要 （可不做） 频次