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word排版技巧汇编.pdf 64页

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中海油田股份有限公司 Officeword 技巧 汇编精华 袁树文 2012/8/6 实践中的技巧,应用中的精华 中海油服船舶事业部 word 排版技巧汇编 袁树文  1、固定最近打开的文档  我们知道,Word 提供了“最近使用的文档”列表,这样就可以非常方便的打 开最近曾访问过的文档,但假如打开过的文档太多,恐怕就会不太容易找到以前常 用的文档,这一现象无论是在 Word 2007 或是 Word 2003 都是存在的。  不过,我们现在可以将常用的 Word 文档固定在“最近使用的文档”列表中, 方法是单击 Office 图标,单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了, 以后即使打开的文档数量超过了默认的限制,这个文档也会继续固定在“最近使用 的文档”列表中,只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是, 显示“最近使用的文档”数量可以在“Word 选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设 置,当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。  2、一次性更新文档中的域  在以前的版本中,我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个 域的更新工作,而在 Word 2007 中则变得相当简单。现在,我们可以一次性完成文 档中的域更新,方法是首先切换到“开始”选项卡,然后在“编辑”功能组中选择“全选”, 然后在文本编辑区域中单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。  3、利用全新的实时预览功能试用标题样式  在先前版本的 Word 中,如果不确定要为标题指定何种样式的字体,经常 需要反复地应用多种样式来查看效果,一个不满意再撤销重换下一个样式。但在 Word 2007 中,全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地 查看其应用后的效果,只需鼠标指向某个样式即可立即查看,省事又省时,极大地 方便了用户。操作方法如下:  将光标定位在标题文本中的任意位置 第 2 页共 64 页 中海油服船舶事业部 word 排版技巧汇编 袁树文  在默认显示于最前端的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后在其中单击“样 式库”右下方的【其他】按钮。  在打开的“样式库”中,只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标,标题文 本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。  4、即时翻译文档中的英文单词  具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如, 但如果你在使用 Office 的过程中还要去安装其他第三方翻译软件,那你对自己手中 的 Office 就太不了解了。Microsoft Office Word 2007 已经内置了强大的翻译功能, 与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻,使用方便。操作步骤如下:  在 Word 2007 的“功能区”中,切换到“审阅”选项卡。  在“校对”组中,单击的【翻译屏幕提示】按钮,然后在下拉菜单中执行【中 文(中国)】命令,以此来启用屏幕取词翻译的功能。  将鼠标指针停留在任意一个英文单词上,相应的翻译结果就会以屏幕提示 的方式显示出来。 5、一次性完成文档中的所有样式设置  用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式,但又觉得这些标题样式的

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