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商务谈判涉外礼仪职场礼仪.doc
商务谈判涉外礼仪一职场礼仪
礼仪是在社会生活中,由于风俗习惯而形成的人们共 同遵守的品行、程序、方式、容貌、风度等行为规则和形 式。
礼仪在人们的交往过程中具有重要作用。首先,它可
以沟通人们之间的感情,感受人格的尊严,增强人们的尊 严感;其次,它有助于发展我国人民同世界各国、各地区人 民的友谊。在涉外交往中,遵守国际惯例和一定的礼节, 有利于我国的对外开放,有利于展现中国礼仪之邦的风貌;
最后,健康、必要的礼仪可以赢得人们的尊敬和爱戴,广 交朋友,避免隔阂和怨恨。如果一个人在日常生活、工作 中,彬彬有礼,待人接物恰如其分,诚恳、谦恭、和善,就 必定受到人们的尊重。
国际社交场合,服装大致分为礼服和便装。正式的、 隆重的、严肃的场合着深色礼服,一般场合则可着便装。 目前,除个别国家在某些场合另有规定外,穿着趋于简化。
我国服装无礼服、便服的严格划分。一般地讲,在正 式场合,男同志着上下同质同色的中山装,或着上下同质 同色的深色西服并系领带,配穿同服装颜色相宜的皮鞋;非 正式场合,可穿各式便装、民族服装、两用衫,配额色相 宜的皮鞋或布质鞋。
在涉外交往中,着装应注意下列事项:
任何服装都应做到清洁、整齐、挺直。上衣应熨平整,
下装熨出裤线。衣领、袖口要干净,皮鞍应上油擦亮。穿 中出装要扣好领扣、领钩、裤扣。穿长袖衬衣要将前后摆 塞在裤内,袖口不要卷起,长裤裤筒也不允许卷起。两扣 西跟上衣若系扣子,可系上边一个,若是一扣或多扣西服 上衣。均应扣全。男同志在任何情况下均不应穿短裤参加 涉外活动。女同志夏天可光脚穿凉鞋,穿袜子时,袜口不 要露在衣、裙之外。
参加各种涉外活动,进入室内场所均应摘去帽子和手
套,脱掉大衣、风雨衣等送入存衣处。西方妇女的纱手套、 纱面罩、帽子、披肩、短外套等,作为服装的一部分允许 在室内穿戴。在室内外,一般不要戴黑色眼镜。有限疾须 戴有色眼镜时,应向客人或主人说明,并在握手、交谈时 将跟镜摘下,离别时再戴上。
在家中或旅馆房间内接待临时来访的外国客人时,如来 不及更衣,应请客人稍坐,立即换上服装、穿上鞋袜,不 得赤脚或只穿内衣、睡衣、短裤、拖鞋接待客人。
在交际场合中,一般是在相互介绍和会面时握手;遇见 朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;关系亲切的则边 握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起;在一般情况下, 握一下即可,不必用力。但年轻者对年长者、身份低者对 身份高者时应稍对方,微笑致意。
此外,有些国家还有一些传统的见面礼节,如在东南 亚信仰佛教的国家见面时双手合什致意;日本人行鞠躬孔; 我国传统的拱手行礼。这些礼节在一些场合也可使用。
公共场合远距离遇到相识的人,一般举起右手打招呼 并点头致意,也可脱帽致意。与相识者在同一场合多次见 面,只点头致意即可;对一面之交的朋友或不相识者,在社 交场合均可点头或微笑致意。
涉外交往中,在与外商谈话时表情要自然,语言和气 亲切,表达得体。谈话时可适当做些手势,但动作不要过 大,更不要手舞足蹈,用手指点人。谈话时的距离要适中, 太远太近均不适合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。
参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话时,不要 凑前旁听;有事需与某人谈话,可待别人谈完;有人主动与 自己说话,应乐于交谈;发现有人欲与自己谈话,可主动询 问;第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎;若 谈话中有急事需离开,应向对方打招呼,表示歉意。
谈话时若超过三人,应不时与在场所有人攀谈几句, 不要同个别人只谈双方知道的事情,而冷落其他人。如果 所谈的问题不便让其他人知道,可另约机会。
在交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,另 一方面、在别人讲话时,也应适时发表个人的看法。对于 对方谈到的不便谈论的问题,不应轻易表态,可转移话题。 要善于聆听对方的讲话,不要轻易打断,不提与谈话内容 无关的问题。在相互交谈时,应目光注视对方,以示专心。 别人讲话不要左顾右盼、心不在焉、或注视别处、老看手 表等做出不耐烦的样子,或做伸懒腰、玩东西等漫不经心 的动作。
在交际场合结识朋友,可由第三者介绍,也可自我介 绍。为他人介绍,要先了解双方是否有结识的愿望,不要 贸然行事。无论自我介绍或为他人介绍,都要做到自然。 例如,正在交谈的人中,有你所熟知的,便可趋前打招呼, 这位熟人便将你介绍给其他客人。自我介绍时,要主动讲 清自己的姓名、身份、单位,对方则会随后自我介绍。为 他人介绍时还应说明与自己的关系,以便于新结识的人相 互了解与信任。介绍其他人时,要有礼貌地以手示意,而 不要用手指指点别人。介绍也有先后之别。应先将身份低 的、年纪轻的分绍给身份高的、年纪大的,把男子介绍给 妇女。介绍时,除妇女和年纪长者外,一般应起立。但在 宴会桌上、会谈桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头 有所表示即可。交换名
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