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员工信息网络化收集 办公室里常常会通过员工收集汇总信息，若先发放表格填写再收回汇总则操作复 杂,若用共享工作表法又会因个别员工拷贝覆盖文件误操作而弄丢数据。那么, 有没有更安全快速的解决办法? 此前,当单位或上级部门需要汇总员工的一些信息时，总是先将表格模板通过内 部通讯系统发给每个部门，部门的员工在录入完信息后按人重新命名文件，然后 再发回来，最后再将若干个部门的信息合成一张数据表，但这样操作工作量比较 大，相当麻烦。后来虽然有了更高级的办法z把Excel表格通过共享工作薄的设 置后再将其所在的文彳牛夹共享然后让员工通过网上邻居找到文件夹打开Excel 后自行填写，但麻烦随之而来，有的员工比较马虎，往往将Excel复制到本机填 好数据后再传上去，这样就会把前面已完成数据汇总部分的Excel总表覆盖掉， 以至于让很多员工白白地填写了，此外,不在单位的员工没有办法及时填写，这 样效率实在太低了。如果有办法能让员工们在网页上操作，实现既能在局域网也 能在远程外网中完成信息的填写，那就方便和安全多了。 用〃魔方网表组建网络资料录入平台,即可实现在局域网或远程网都能进行数 据的录入，会大大地提高数据的安全性和办公效率。 基础表单创建与属性设置 首先需要创建一个自定义界面的表单。在 HYPERLINK /mfservice/html/register.jsp/mfservice/html/register.jsp ；主册一个贝长户 z 用新 注册的账号登录。登录后选择界面右上角的〃开始〃菜单，在〃创建表单〃页面 中选择〃创建自定义表单〃，接着在〃创建表单页面中输入表单名称〃员工信 息采集，在字段位置输入字段名称,选择好字段类型z点击〃添加按钮为表 单添加字段。 根据需要在属性页面对字段进行设置，勾选〃出生年月〃字段的〃必填〃属性, 这样员工在填写信息时，如果不填写出生年月，就不能保存。然后在〃访问控制〃 中选择〃局域网〃和〃公开〃选项，最后保存表单（图1）。 Q方软榔2uMmaG工血你JOL?■ l*?tZ个人US!任科也！挙琥妥于王S ：丄一覺?3懈AUfiit业 4 Q方软榔2 uMma G工血你 JOL?■ l*?tZ个人US!任科也！挙琥妥于王S ：丄一 覺?3懈 AUfiit 业 4 耐￡!713?1 ET FOI 1N刘心唾|云 ■^i?Ta?e?ws 伴吨橄rwi录联 砂 iMMn J71□ T 逵入 2 ?人口 3 Et切 4 昨 易砖幘 i 用紀A 10 a 15糊回 亍 kt ? TK?* V ILtUl Ball |T21 布周 小提示： 如果不想显示系统字段名,可在字段列表选择字段后，在属性页面将〃作为表单 内显示项〃前面的5〃去掉，这样在客户端的浏览器页面窗口就不显示该字段了。如果勾选查看记录页面显示表格线，在查看单个记录时就会以表格的形 式显示（图2）。 恒強連険审：□W? dBHIfeir]I 倨片I 叶 H—M123U3D恨恤曲卅c iTOj^ri 硕独6诩旳 恒強連険审：□ W? dBHIfeir] I 倨片I 叶 H—M 123U3D 恨恤曲卅c iTOj^ri 硕独 ■m刊MS￡录□?口!!示曲倒MH □ V^??!t5? 口 !!〒砂红JU r* J董谢]- ?RESfriiS □ 歹土戕?未丁 处蔽ThMMtl 了 ?廉in也祯 urn 91 9 1 池人 班F幘 2 CMAO 1 4 ??!/ VttAtO ? 八 跡何 矗删1 创建完表单后，就该设置员工的权限了。选择页面右上角的〃设置〃菜单项，在 〃权限设置〃选项卡中点击刚才创建的表单〃员工信息采集〃下的〃记录〃，然后在右侧选择〃未登录用户〃，把未登录用户的权限设置为〃创建〃、〃查询〃和〃查看〃，最后点击〃应用〃按钮。这样，员工不用注册登录就可以录入信息 了（图3）。 小技巧: 如果不想让员工看到其他人员的信息，要充分利用创建人这个预设用户组。对于 具体的表单记录对象而言，它的创建人就是添加记录的用户。如果希望员工只能 查看、修改、删除自己添加的记录，很简单，首先对于未登录和已登录员工都不 要给查看、修改记录的权限，只给已登录员工添加记录的权限。然后设定创建人 可以查看、修改和删除记录，就可以达到以上目的。 权限设置完成后，点击界面右上角的〃首页〃菜单返回首页，复制页面右侧的〃内 网访问网址〃，然后把这个网址分发给员工，让员工通过自己的电脑访问这个网 址（图4 ）。 表单搜索 xiaoma的空间寸？ 空间的描述信息，為以通过点击上面设宣来修 改这个空间的描述信息。可以放置你的空间公告信 息。 本空间的 内网访问地址:E ttp： 7/192. 168. 1. X- 外网访问地址：|http：//xiaozial23. ho