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绩效面谈培训课件(PPT 45页)
绩效面谈; 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。;绩效面谈常见的;?不进行绩效面谈
?面谈流于形式
?有了问题才进行绩效面谈
? 双方没共同时间坐下来谈
?面谈拉不下面子、畏难情绪
?谈了也没什么作用
?没有绩效改进计划
?;提 纲;绩效面谈意义;提 纲;1.良好的控制;1、下属的准备:写个人总结
容易出现的几种写法:
1、
2、;个人总结写法推荐一;计划小结法
;上司面谈前五准备;步骤一
回顾绩效考核表、岗位职责、工作计划
步骤二
收集相关资料:绩效数据、工作总结、关键事件记录、其他人评价
步骤三
考核评估
步骤四
准备绩效面谈提纲(如何开场、怎样告知考评结果、下属工作表现的实施和结果有哪些、下属有不同??法怎么办、怎样提出改进计划、怎样让下属表达真实想法)
步骤五
时间、地点;提 纲;;面谈目的:
了解下属对自己绩效状况的认识;让下属了解上司对其绩效的评价;给予说明的机会;
寻求下一步绩效改进的计划和步骤;面谈前双方关注和期望的……;上司的关注和期望
担心下属不同意评估结果
即使做了准备也不见得用上
过去已确定了,我们应该更关注未来
……
;面谈双方关注和期望的不一样,造成面谈难以达到良好效果……;准确表达了你的评估
充分聆听了下属的陈述
双方探讨了绩效改进计划;2、下属自我评估;常出现的几中情形:
1、拐弯抹角,绕来绕去情形
“今年你总的表现还不错,刚才的自我评估还算客观,可是有的工作还有待改进。总的来说,今年我们部门遇到了十分严峻的形势和挑战,人手不齐、新人较多、流程改造,原来定的目标又做了调整……小李呀,你说你的工作我支持得够不够?你这块我可是花了不少心血呀,光与外边合作谈判我就带你谈了五次,还有一次老总都出了面……”;
扯到形势和战略是什么意思?是为下属开脱还是想说下
属能干?
扯到自己和上边的支持是什么意思?想说下属没好好干
吗?
下属不知道你想说什么?
谁都不傻,下属不管你葫芦里卖的什么药,他关心你最后
给他多少分。
面谈到最后才告诉评分和等级,很可能问题才刚刚开始,
可是你已经没有时间和下属沟通了。“今天就到这里,以
后找时间接着谈”,实际上以后不知道什么时候去了。;2、过多的解释和说明
有的职业经理害怕对自己的评分有异议或不满,一开始先长篇大论一番,解释和说明为什么给下属打这么多分或等级为何如此,实际上是为自己的评分做辩护。
;注意:
1、简明扼要、准确、清晰、不摸棱两可;
2、告知评估结果后,马上给下属解释和
说明的机会;
3、在下属陈述后再进行解释和说明。;要点:1、首先从看法相同或相近之处开始;面谈是沟通和交流的过程,不是说服的过程
面谈是让下属获得解释和说明的机会,上司不能强迫下属同意自己
评估是自上而下,是上司对下属评价,既然裁判是你,谁说服谁就没有意义。关键在于:你通过面谈了解到哪些是下属同意的,哪些是下属不同意的。;建立信耐,创造良好气氛
对评价结果进行描述而不是判断
评价结果应具体而不笼统评价时要避免用极端化的字眼:总是、从来、完全、从未…
注意非语言沟通(面部表情、语气、态度、肢体语言)
;肢体语言;消除防卫反???的方法:
1、注重平时的绩效辅导;
2、多给正面反馈;
3、“夹心面包”式反馈;“夹心面包”式反馈;指出不足与批评指责的差异;1、按照绩效标准,肯定成绩和优点,指出缺点和不足;
2、面谈不是评估“人”的好坏,而是评估工作表现和业绩好坏;
3、必须十分准确清楚表达你对下属绩效的评估(定性和定量),不可摸棱两可或含糊不清;
4、先就无异议处进行沟通,再对异议处加以讨论;
5、留有时间让下属申辩,注意聆听和引导;
6、关注未来,关注绩效的改进。;绩效面谈的原则; 绩效面谈技巧;面谈效果评价;提 纲;绩效面谈实例;绩效面谈实例比较(A);绩效面谈实例比较(B);绩效面谈比较;不同员工面谈技巧1;不同员工面谈技巧2;谢谢大家!
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