QC七大手法培训课件(ppt 63页).pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 4 按”Ctrl”, 點選『偏移~其他(C3~C7)』 4 Step 2 用 Excel製作柏拉圖的步驟(2003版) 5 按”Ctrl”, 點選『Cum. Failed Q’ty (J3~J7)』 5 6 按”Ctrl”, 點選『Accum % (K3~K7)』 6 7 按”Ctrl”, 點選『Cum. Failed Q’ty (J3~J7)』的畫面 7 Step 3 用 Excel製作柏拉圖的步驟(2003版) 6. 按”Ctrl”, 點選『Accum % (K3~K7)』 8 8 Step 4 用 Excel製作柏拉圖的步驟(2003版) 9 按”下一步” 9 10 按”完成” 10 11 完成圖 整數百分比 Step 5 用 Excel製作柏拉圖的步驟 如下圖輸入A2~D2標題 1 將D3~D9的各儲存格設為「百分比」。 2 在C4的地方輸入公式【=B4】，在C5的地方輸入公式【=C4+B5】， 其餘的C6~C9用複製貼上就可以，或者用拖拉的方式複製也可以。 3 D3為【空白儲存格】，這是一定要的。 4 在D4的地方輸入【=C4/$C$9】，其他的D5~D9用複製貼上就可以。 5 請檢查D9的地方，也就是百分比的累加最終一定要是100%。 6 用 Excel製作柏拉圖的步驟-(2007或2010版） Step 1: 輸入數據並將數據由大到小排列，並計算累加數量及累加百分比 1 2 3 4 5 6 調整直條圖的間距為零：在直條圖上點選滑鼠右鍵，出現快顯功能表， 選擇「資料數列格式」，出現功能表之後，在「數列選項」的功能表下， 將「類別間距」往左邊拉到底，或是輸入「0」後按關閉， 這樣就可以調成沒有間距了。 1 2 用 Excel製作柏拉圖的步驟-(2007或2010版） Step 2: 建立直條圖 用滑鼠把A4~B9圈選起來，點選水平功能表的「Insert（插入）」， 按功能表的「直條圖」，出現快顯表之後選擇第一個圖形「平面直條圖」。 1 2 用 Excel製作柏拉圖的步驟-(2007或2010版） Step 2: 建立直條圖 為每個直條圖標注不同的顏色 為了美觀，可以個別設定每個直條圖的顏色。先單擊任何一個想變更顏色的 直條圖，在Excel的右上方會出現「工具選項」功能表，選取「格式」，再下 拉「佈景主題色彩」樣式就可以選擇想要的式樣了。建議不要選到白框的樣式 3 3 用 Excel製作柏拉圖的步驟-(2007或2010版） Step 3: 增加累加百分比折線圖 在圖表的上面點擊滑鼠右鍵，選擇「選取資料」。 1 2 開啟對話框之後，在左邊【圖例項目(數列)】的地方點擊 「新增」，來新增一組資料。 1 2 用 Excel製作柏拉圖的步驟-(2007或2010版） Step 3: 增加累加百分比折線圖 出現【編輯數列】的對話框，把滑鼠游標點在【數列值】的方框內， 記得把原來上面的資料刪除，然後用滑鼠拉選新加入的資料項D3~D9， 範例中因為放在「工作表1」工作頁，所以其內容為【=工作表1!$D$3:$D$9】 。建議不要用輸入的方式作業，因為容易輸入錯誤。 完成後點擊【確定】就可以看到原來沒有間距的直條圖又多出了一道空隙了， 這是因為多出了一組資料的關係，但這組資料的數值因為太小（百分比造成） 所以在圖面上比較難看到。 3 3 用 Excel製作柏拉圖的步驟-(2007或2010版） Step 3: 增加累加百分比折線圖 點選第二組資料，如果不好選的話就先點選第一組資料的直條圖， 然後再按鍵盤的上、下按鍵來作選擇。一般的操作方式通常為選擇第一組 直條圖，然後按向上按鍵，應該就可以選到了第二組資料了。注意工作表 上的區域是否有跟著變換到第二組資料。在第二組資料的上面點擊滑鼠右鍵 ，在快顯功能表中選擇「變更數列圖表類型」。如果可以直接選到第二組 資料，也可以直接在其上面點按滑鼠右鍵就可以選擇了。 4 4 用 Excel製作柏拉圖的步驟-(2007或2010版） Step 3: 增加累加百分比折線圖 在【變更圖型類型】的對話框中，點選「折線圖」，再選擇第一組折線圖示 ，按「確定」。 5 5 直條圖回到原來沒有間距的模樣了，一樣選擇第二組資料的圖線， 在其上面點擊滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇「資料數列格式」。 6 6 在【資料數列格式】功能表下切換選擇到【副座標軸】，然後按「確定」。 現在應該就可以看到初步的柏拉圖雛形了。 7 7 用 Excel製作柏拉圖的步驟-(2007或2010版） Step 4: 設定Y軸主座標刻度 用滑鼠右鍵點擊Y軸主座標刻度，點選快顯功能表中的「座標軸格式」。 1 1 將【最大