第2章系统构建.pdf

第2章系统构建 SHANDONG INSTITUTE OF BUSINESS AND TECHNOLOGY 本章内容 • 系统功能概述 • 系统管理 • 基础档案设置 • 财务基础设置 SHANDONG INSTITUTE OF BUSINESSSHANDONG INSTITUTE OF BUSINESS AND TECHNOLOGYAND TECHNOLOGY 系统功能概述 ╬供应链管理系统的主要功能模块 ╓采购管理 ╓销售管理 ╓库存管理 ╓存货核算 ╬供应链管理系统应用流程 ╓建账 ╓基础设置：基础档案设置、期初数据录入和系统选项设置 ╓ 日常业务处理 ╓期末处理 SHANDONG INSTITUTE OF BUSINESSSHANDONG INSTITUTE OF BUSINESS AND TECHNOLOGYAND TECHNOLOGY 系统管理概述 ╬系统管理是做什么的？ ╓对整个系统的公共任务进行统一管理 ╓账套管理 ╓年度账管理 ╓操作员及权限管理 ╓系统运行安全管理 ╬谁能登录系统管理？ ╓系统管理员 ╓账套主管 SHANDONG INSTITUTE OF BUSINESSSHANDONG INSTITUTE OF BUSINESS AND TECHNOLOGYAND TECHNOLOGY 系统管理员 ╬职位概要 ╓ 负责整个系统的安全运行和数据维护 ╓ 系统默认：ADMIN ╬工作内容 ╓ 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限； ╓ 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账； ╓ 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障； ╓ 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯； ╓ 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。 SHANDONG INSTITUTE OF BUSINESSSHANDONG INSTITUTE OF BUSINESS AND TECHNOLOGYAND TECHNOLOGY 账套主管 ╬工作任务 ╓确定企业会计核算的规则； ╓对年度账进行管理； ╓为所管辖账套内的操作员进行赋权； ╓组织企业业务处理按既定流程运行。 SHANDONG INSTITUTE OF BUSINESSSHANDONG INSTITUTE OF BUSINESS AND TECHNOLOGYAND TECHNOLOGY 账套管理 ╬何谓“账套”？ ╓企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基 本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是 “账套”的概念。 ╬ 多账套管理？ ╓在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库 中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设 账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软 件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别 立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套 企业账套。 SHAN