采购管理系统功能导读.pdf

Purchasing Management Focus Training 採購管理系統採購管理系統 採購管理系統採購管理系統 功能導讀功能導讀 功能導讀功能導讀 AGENDA AGENDA Item Topics 1. Overview 概述 2. Supplier Management 供應商管理 3. Purchase Requisitions 請購單 4. Purchase Orders 採購單 5. Receiving Returns 採購收料與退貨 AGENDA AGENDA Item Topics 6. Others 其他 7. Security Control 安全控管與控制 Overview 概述 採購之企業營運功能 為了達成高管理績效之目的，採購管理著 重於以下事項之管理: 供應商供應商 供應商供應商 品質品質 品質品質 如何應用系統功能如何應用系統功能 如何應用系統功能如何應用系統功能 與資訊協助我們與資訊協助我們? 時間時間 與資訊協助我們與資訊協助我們 時間時間 價格價格 價格價格 數量數量 數量數量 設計規劃與執行 連結料品採購與供應商資訊 ，並提供資料處理捷 徑，提昇操作效率，有助採購人員進行管理層面 之活動 Supplier Item Catalog 連結採購品項與對供應商之歷 史交易 Sourcing Rule 連結料品與供給方式與來源 Cross Reference 達成內部料品編碼供應商Part Number之連結 Supplier List 事先定義詢價供應商名單 Auto Create 將請購單資訊轉為詢價單或採購單 Notifications 自動告知報價單有效期限即將過期 績效分析 – Vendor Quality Performance 供應商品質績效報表 – Vendor Service Performance 交期/地點績效報表 – Vendor Price Performance 競爭供應商價格差異報表 – Vendor Volume Analysis 訂購與實際送料金額比例表 – Vendor Purchase Summary 某期間供應商採購單量 與金額摘要 – Vendors on Hold 暫止交易供應商及採購單報表 績效分析 - 續 – Invoice Price Variance 採購單價與發票 單價差異報表 – Receiving Exceptions 收料例外報表 – Overdue Vendor Shipment 過期未送供 應商報表 – Over-shipments 超收採購數量報表 – Matching Holds by Buyer 依採購人員別 列印PO單暫止原