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个人管理 时间管理 讲师：王红斌 人的一生（以平均寿命75岁 计） • 睡觉的时间：30年 生理需求，无 吃饭的时间：9.38年 法控制。 • 上学时间：5.28年 学习知识，打基础 • 工作时间：12.54年 成 就 人 生 • 其它时间：17.8年 享 受 生 活 感叹 • 人的一生自己可掌握的时 间真的是太少了！ 那么一秒钟可以做什么事呢？ • 汽车可以跑22.2米。 • 世界上有42个新生儿出生。 • 跳水运动员可完成优美的一跳。 • …… 测试 时间管理箴言 • 有所选择的利用时间就是节约了时间。 弗郎西斯·培根 你是否有时间管理不良的征 兆？ • 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法 全部完成？ • 你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来 做目前该做的事？ • 如果工作被中断，你会特别震怒吗？ • 你是否每晚回家的时候累的精疲力竭，却 又觉得好象有什么事没有做完？ • 你能否觉得总是没有时间运动或休闲，甚 至是随便玩玩也没空？ 时间管理理论的演义过程 第一代理论利用便条与备忘表，完成所记录和遇 到的事项。 特点： • 没有“优先”的观念。 • 所完成的只是必要而非重要。 • 缺乏效率。 • 成功机会小。 时间管理理论的演义过程 第二代理论强调把事件放入日程中，按日程完成 事项。 特点： • 有一定的计划性。 • 但没有轻重缓急之分。 时间管理理论的演义过程 第三代理论依事件的轻重缓急设定短、中、长程 目标，再订逐日实现目标的计划。将 有限的时间、精力加以分配，争取更 高的效率。 特点： • 有价值观、高效率。 • 认定目标。 • 处理紧急类事务占去所有时间。 • 前瞻性不强。 • 仍可借鉴。 • 人性化较低。 时间管理理论的演义过程 第四代理论否定“时间管理”这个名字。主张关键 不在于时间管理，而在于个人管理。 观点是：与其着重于时间与事务的安 排，不如把重心放在维持与发展的平 衡上。 特点： • 以原则为重心。 • 结合人性化。 • 强调均衡化。 • 不太好掌握。 事务分类表 紧急 不紧急 Ⅰ Ⅱ 重要 紧急，重要 不紧急，重要 Ⅲ Ⅳ 不重要 不重要，紧急 不重要，不紧急 细分表 紧急 不紧急 Ⅰ Ⅱ： 重要 •危机