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怎么证书管理软件 证书的管理对于企业来讲至关重要彳艮多企业到目前为止使用这常见的管理 方式如表格式,及各种非专业系统管理 1、表格证书管理 优点:适合做计算数据比较多的表格，因为其计算功能比较强大。 缺点:只能制作规则表（行列必须相同）。 一、企业证书管理难 大量的企业及人员证书，少则数百，多则数千，传统方式管理数据，占用多 个人力，效率低下，信息不同步，证书借出借入登记麻烦，数据表格统计难度大” 极易出错。 二、有效期限难监控 各类证书均有各自不同的有效期，需时刻关注证书到期状况。若证书量大， 全靠人工检查，极易出现遗漏，造成企业证书错过年审，人员证书错过继续教育, 影响企业正常业务开展。 三、管理断档难接续 每个证书管理人员都有自己的一套不尽规范的管理方式旦出现证书管理 人员离职或调动，工作交接不到位，则会岀现管理断档,甚至数据丢失、混乱不 清的情况。  四、信息数据难调取 传统表格证书管理方式难以实现图文联动，在表格中找到证书信息，还得去文件夹中查找对应的证书扫描件，当有大量证书需要调取使用时，工序十分繁琐。 五、证书动态难掌握 对于证书的数量、类别等基础信息，和借出、押证等使用状态的变化，只能 对照统计表，难以快速准确完成统计，更无法实现实时查询。 2.专业证书管理系统 第一、证书信息的准确 这一点是前提也是基础，无需多说。 ◎公!MRS ◎ 血适书 AAB?t MMAfl HFWAfi R3?SAa BWIA 8 lilW■还 O smHs O琐目■蹟 ? ?ctr?* ? 证书?3 ? 9 HWCM I X ra ■ ■ttXlM ? IS . ■工 Atttt 3D5与业 H0M ■n ?劉D专tk 第二、关注证书的期限 与证书相关的期限，不只包括证书本身的有效期，还包括证书的年审期限，人员 证书的继续教育期限等等，因证书过期无法使用造成项目投标、资质申报中的麻 烦数不胜数，因此证书管理人员必须紧密关注证书的到期情况，及时进行处理。 KlftflS Djrrmb GW AAI24! 2也個 S￥ | E3 3o^? zai ■TTG 书 ua a iflHW MttK? 》 ?i人 ■ttee R? r ■ ■ ■ KKOS 1 ■■ 20U-01-C4 201^024 3 ■二 ERM 2 201863 20U36 21) ?= M9JI 3 20叭2 R433 ?2 mMU?MXK??公? 4 ” 201863 RUPOlll 000 ?S iL9^Mszmrawn 公5 5 ” 2O1SOX^4 20*36 211 ?= 第三、证书借出归还的登记 建筑公司各部门、各项目、各分公司，经常因工作需要借用各类证书，如果没有 严格的借用登记管理，一来二去证书不知所踪时长发生，遗失补办又是件非常麻 烦的事。 Q ZBWB ? mt iv ? ?W^ ■■!!參 A ttsits U^KMr TV 人员込书 Afia^ae Z018/01/12 台剧90MOMI2天 e Afl￡? 人丘证书 人as*a? 2018/01/30 9^9t9 ?ttS e c 企业旺书 剳9证书 2018/02/01 O ms 企ikii书 安垒生E可证 2018/02/22 沁主产许旋?试曲天 ?oita Gjwta Q lABVif 企1HZ书 址廿许坊证 7018/02/24 袴 BJg?W?MX5 天 e*tts O n亨旺1m 时证书 2018/02/28 G 缜縊＞ 人 a?4i 人员证割 2018/03/01 ?RtDM*5O^ ?^9 第四、证书的准确调用 报项口、报资质，需要调用各类证书，如果使用了已押证的证书，可能造成废标、 申报无效等后果。因此证书调用必须准确无误。 i企业管asffi 人员要求 ?Sft?人 1人 ?Sft?人 1 人 1 1 : *0 0U51MF -CMW SfiSKft i BIBES 1 MSES 1 ?VSKft:: ?r aei:叵二］ ?nSBA:| 证驾号2 板K公用 ifisva曾能匹配结架sea? ifisva 曾能匹配结架 sea? 血!!负?人：割“个渤q个.挾档■人：乌■】个i?n个.《?余另w?i^sra：? 人弓KW 人弓KW Utts* 心nca 0 *??■ O ^*m AASS 证MM2 证《祢 证ill 证瞩Z S*?l i 28 IBB 8r*F?A2 v? 2313 2 74 3??A- ???? fiM 3 73 ??■ R?WWAa a5 第五、准确的分类统计 作为证书管理岗位，必须对企业证书的总体情况心中有数，随时掌握证书的动向, 为企业管理层的重要决策提供参考。 fW*l净号证％SiAfi旺书 i fW*l 净号 证％Si Afi旺