企业土地管理和办公自动一体化系统建设探析.PDFVIP

第 卷第 期 山东国土资源 年 月 ２７ １１ ２０１１ １１ 　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　 企业土地管理与办公自动一体化系统建设探析  ———以齐鲁石化公司为例 邵志强 （齐鲁石化公司，山东 淄博　２５５４００） 摘要：为了更好的规范企业土地管理行为，降低管理成本，提高土地使用效率，以大型国企直属分公司为例，结合目 前国内土地信息系统发展现状，以软件技术可行性为基础，从项目管理的角度，分析了企业现有的土地信息系统的 优点与不足，对企业土地管理和办公自动一体化系统的建设进行了初步探讨和分析。一体化系统能够简化土地业 务处理步骤，方便其他业务部门参与管理，真正实现数据共享，提高土地管理部门的工作质量和效率，最大限度实 现企业土地资产保值增值，是企业土地管理发展的方向。 关键词：企业；土地管理；信息系统建设；办公自动化；山东淄博 中图分类号： 文献标识码： Ｃ９３１．６ Ｃ 　　　　 土地是企业宝贵的资源，是企业的优良资产，是 部变化规律以及各要素之间相互关系，实现了企业 　　 主业赖以生存和发展的基础。我国大型国企一般都 内部土地信息共享，为各分公司土地管理提供辅助 有数十年的历史，用地状况十分复杂，土地利用情况 决策支持；系统建立健全了土地管理报表体系、任务 几经变迁，档案资料纷繁杂乱，遗留问题多、手续不 考核量化指标体系，将土地地理位置、周边环境、基 全、标准不一、地域性强等诸多不利因素致使企业土 础信息及属性信息等有机结合，可以使管理人员全 地管理工作难度大，效率低。企业逐渐认识到土地 面、客观地了解集团公司土地资产的总体结构及资 管理的重要性，发现土地管理问题已经逐步成为影 产费用情况，提高了企业土地管理水平。但是，该系 响战略目标实现的重要问题之一，大都通过建立土 统也有其不足的地方，它在整个集团公司系统内通 地信息系统来提高数据利用率和实际工作效率。但 过网络运行，是一套独立的信息系统，各分公司与集 是通过调查发现，多数企业仅仅是利用信息系统进 团总部的联系非常便捷高效，可是各分公司横向处 行单纯的土地信息记录、查询等工作，土地数据分 理土地业务和一些分公司层级的决策（分公司内部 析、土地业务办理等更进一步的工作却没能有效开 的财务、法律、计划、安全环保等部门进行土地业务 展，土地信息系统与办公自动化系统泾渭分明，各自 运行。随着土地信息技术发展和应用的不断深入， 的审阅、会签等）要通过企业内部的办公自动化系统 企业土地管理与办公自动一体化建设将会逐步得到 进行处理。两套业务系统各自独立运行，没有集成 企业的认 同，成为企业土地管理工作的重要工 连接。分公司处理土地业务，需要通过相应权限在 ［，］ １２ 总部的土地信息系统中进行查询相关资料之后，再 具 。