创优工程技术资料的整理方法概述.doc

浙江国泰建设集团有限公司 （内部资料） “创优”工程技术资料整理方法 PAGE PAGE 41 “创优”工程技术资料的整理方法 施工资料是工程质量的一部分，是施工质量和施工过程管理情况的综合反映，也是我国建筑管理水平的反映，更为重要的是，施工资料是工程施工过程的原始记录，也是工程施工质量可追溯的依据。而施工资料管理，是一项复杂而又细致的工作，涉及专业项目和内外纵横相关部门很多，资料发生和收集整理的环节错综复杂，有一个环节错位，即可造成资料拖延或遗漏不全。因此，必须依照部门业务职责分工，建立严格的岗位责任制，并设专人依据各专业规范、规程和有关技术资料管理规定负责收集整理和管理工作；同时施工资料具有否决权，施工资料的验收应与工程竣工验收同步进行，施工资料不符合要求，不得进行工程竣工验收。 一、管理职责 1．施工资料的填写应以施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准等为依据。 2．施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。 3．工程资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理和审核工作由各单位城建档案管理员负责。 4．对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 5．施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理。 6．总承包单位负责汇总整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工资料进行收集和整理，各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。 7．对于接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作，要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。 8．负责编制的施工资料不得少于两套，其中移交建设单位一套；自行保存一套，保存期自竣工验收之日起5年。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约宗。 二、施工资料收集整理 工程项目的资料管理人员要了解施工进度中应发生的文件资料，及时跟踪收集催办，不得造成资料拖延、不齐等现象。施工资料要随结构工程施工进度随发生、随整理，按分部分项工程，分专业项目类别及其发生的时间归类整理，按序排列，每一份资料都要有目录，从一开始就放入空白目录，并增加一份盒内总目录，来一份材料，分目录增加一条，并标明页码。目录应清晰，所附文件资料层次清楚有序，分类装订整洁，立卷存档保管，每填写完一页便打印一页替换手写目录，以便查阅。 施工技术资料是工程施工全过程进行组织管理和质量控制及分部、分项工程质量状况的原始记录，是工程档案的重要资料，是可追溯的原始依据。因此，施工技术资料不仅按照有关档案资料管理要求做到文件资料齐全，更重要的是资料的来源和内容、数据必须真实、准确、可靠。 为实现技术资料填写规范、及时、完整，收集、整理完善，项目必须在工程施工之初制订详尽的技术资料管理方案，明确各种表格的填写要求、各部门的职责分工、资料检查和收集整理责任人等。使工程档案的管理做到“凡事有人负责、凡事有人监督”，使规范化的管理自始至终贯穿于整个工程的施工管理全过程。 (一)施工资料的报验与报批 施工过程的报验、报审，均应采用报审报验表和质量记录文件。质量记录文件包括产品质量文件、施工记录、施工试验记录、质量评定资料、设计文件等。分承包单位的送审、报验表应先通过总承包单位审核后，方可报送监理(建设)单位。 (二)资料流程的时限性 为保证工程资料的时效性、准确性、完整性，工程相关各方宜在合同中约定资料(报审、报验资料等)的提交时间与提交格式以及审批时间；并应约定有关责任方应承担的责任。 应明确时限的资料包括：物资选样送审、技术送审(包括方案送审和深化设计送审)、物资进场报验、分项工程报验、分部工程报验和竣工报验等。 项目经理部技术协调部设专职资料员负责施工资料的管理，并定期对所收集的施工资料进行整理、交圈。 施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真填写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用规定表格。 凡涉及施工资料的各部门及配属队伍均应提供一式三份原件资料，交技术协调部进行归档。施工资料必须使用原件，内容填写清晰准确、无涂改，如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。 三、