时间管理(经理研修).pptVIP

单元目标 发现自己在时间管理方面的问题，学习有效的时间管理方法，科学安排时间提升营业部经营绩效！ 思考： 问题与解答 Q A 脑力激荡 Thank you! Q：问题出在哪里？ 角色——主要目标 对于什么角色，应明白什么对你是最重要的。 业务经理是由于业务做的好而由业务员提拔的，使你成为经理的技能正在阻碍你成为好经理。成为经理时角色变了，但仍保持原有工作方法，主不能胜任现在的工作。 要知道现在对我来说什么是最重要的，实际上是在选择——做与不做，做哪件事。 杨澜采访李敖问其为什么第一次婚姻只维持30天，而现在的婚姻持续了十几年。李敖告知，他现在的夫人是他经过车站时，看到一双美腿，便上前打招呼，并促成了这段婚姻。问其为什么，他说“我是男人，我爱女人胜过面子”。 通用彼得克拉斯在开公司高层会议时，花4个小时的时间讨论的主题是“确定零件部门的主管”。有人认为这么点小事用太长的时间不合算。他却认为：总裁做出好的决策，而没有好的人去执行的话，任何决策就象是在水上写字，因此他宁愿花费较长的时间去选人，也不愿等到以后收拾乱摊子。 如何确定事情的重要性 1、角色 对你这个角色来说，什么是最重要的。 （使你成为一名经理的技能正阻碍你的发展，因为角色变化，工作的侧重点不一样。因此必须明白，这个位置来说，现在什么是最重要的。《Married single的故事》必须明白结婚了。） 接上面4个角限的问题： 第1、3象限看重事情——由我来做，但如果换位思考，看重第2象限，则是重视人而不是重视事，把每件事当作看重人提升人的方面。 有些人急于把事做完，其实更重要的是其中过程中你得到了什么。培训受重视是因为在挖掘潜力。 第1象限锻炼经验和能力，第2象限提高生活品质。 二战时的日本人，到老年时很孤苦，他们追求安慰与关心；他们的下一代则重视生活质量。新好男人的定义是有高的素质、重视家庭。 一架从东京飞往大阪的飞机坠毁了，机内奇迹般地留下了一位客人在飞机即将坠毁时的字句：我感到飞机旋转着，往下降，我要告诉妻子，这一辈子认识你是我最大的幸福，我们的孩子真可爱……全机静下来了… 这张纸签传到媒体，报道认为他是英雄，他回顾一生却没有什么值得后悔的，当访问他的家人他平常是个什么样的人时，他的家人说他爱家、爱家人、工作很认真。 这是真正重视生活品质的人。 第1象限会给人带来很强的自信，但很难说快乐。 投影片应做成空白框，让学员自己填。 S：98年保八政策 M：王羲之练书法以练满一缸墨水为目标。日本：铅笔把手磨起泡才算 学习好。 A：戒烟 R：看下属看中什么，给一点机会 T：有步骤地进行 做计划授权并不是将所有的事都交给下属。 请写一个下世纪目标，使之符合SMART的标准。（可请学员发表） 我们在做事之前，应明白：根据重要性用多少时间去做；根据紧急性决定什么时候做。先将事情分类，再按急缓处理。 按重要性和紧迫性分清优先次序，紧迫的、重要的马上花多的时间去做。 为主动性工作安排时间，同时也为被动性工作留出时间。 授权：哪一项工作由谁来做。不能没有适当的训练就授权，那样只会增加工作量，慢慢接手不断培训才能做好。 解决办法： 1、思维象限图 3、制定月度计划 4、日计划（分配授权） 5、桌子旁摆假人，别人以为你在跟人说话 6、培训、跟进、检查、帮助、指导 7、清理桌面4D 8、大脑图、大事化小 9、工作计划中列出休息时间、另约时间，婉拒、请秘书挡驾。 将9和10分组讨论，并上台发表。 订定每日工作计划 详细地计划今天下午或是明天早上的工作。 工作计划 --------- -------- 为每天的2-3件 事项留出完整的 时间 避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最 后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将 有助于在短时间内达到要的成果。 某办事处已成立了两年，现有10位销售人员，负责销售工作。该办事处业绩一般，但面对竞争激烈的市场局面，总公司为了要全面推广工作站产品，最近派了小李过去以便能打开工作站市场。 小李除了工作站之外，对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉。办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。半年后小李始终无法打开工作站市场，他诉说王经理常常要求他去完成其它产品的销售任务，所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场。 思考题： 1、假设小李继续兼卖其他产品的话，那会造成什么后果？ 2、王经理其实应该怎么做？ 案例学习 办事处与总公司的协作 销售和管理的重要不同点 Critical difference between selling and managing 时间是串起过去、