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大数据背景下档案信息服务社会实现途径研究 　　【摘要】在社会经济快速发展、社会各界对档案信息需求不断增大的大环境下，以档案信息如何最为合理、有效地实现服务社会，满足社会对档案信息利用的基本要求作为研究对象，研究了我国档案信息服务社会实现途径存在的主要问题，并提出相应的解决对策与建议。　　【关键词】档案信息；服务社会；实现途径　　档案信息服务社会是档案馆依据社会各阶层对档案信息的需求提供专业性、专门化的服务。这就需要档案管理人员对丰富的档案信息资源合理地分配利用。通过多种途径和多种方式对社会提供多样化的服务。档案信息服务社会对档案馆的工作质量和档案资源的整合开发利用提出了更高的要求。在大数据背景下，档案馆如何利用新的技术提供新的服务模式是档案信息服务社会的必然趋势。　　一、实现档案信息服务社会的途径　　通过多媒体实现档案信息服务社会。档案馆在实际工作中可利用先进的仪器设备和多媒体技术将文字、照片、声音、影像等实体档案资料进行量化、压缩、编辑，在保存档案信息原貌的基础上，赋予档案丰富、生动、活泼、直观的表现形式。档案利用者不必直接翻阅档案便可方便查阅所需档案信息。既减少了对档案的磨损，又有效保护了档案资料。而且大大提高了档案信息的利用效率，促进了档案信息服务社会的发展。　　通过网络实现档案信息服务于社会。网络已替代传统的报纸、杂志、广播、电视成为主流传播媒体。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》明确指出：“全面推进档案存量数字化，增量电子化，利用网络化。”档案馆可将已公开的档案信息加以分类和编辑，形成集图片动画于一体的立体信息通过网络为社会提供服务，利用者可通过关键词搜索选择需要的档案信息。档案利用者足不出户也不受时间限制便可利用和了解档案信息。不仅拓宽了档案信息服务社会的途径，对宣传和利用档案信息起到了积极的作用，而且极大地推动了档案信息服务社会的发展。　　通过档案数字化实现档案信息服务社会。档案信息数字化服务社会包含两个层面的服务：一是档案目录信息数字化服务。档案信息严格按照标准的著录标引规范，选择合理的档案目录数据库结构，建立系统的档案目录数据库，直接在终端设备上检索所需的档案信息，实现档案信息服务社会。二是档案全文的数字化服务。档案信息经过严格的筛选将可公开发布的全部内容按原貌逐页扫描存储并关联档案目录，实现通过数字化设备查阅档案信息实现档案信息服务社会的目的。目前大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，实施手工管理和点对点的传播，即便是经过编研等初步加工，实现以点到面的传播，其覆盖面很小，很难达到服务社会化的层度。档案信息数字化服务是利用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案信息资源转化为数字化的档案信息，以数字化的信息形式存储，网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。达到服务社会的目的。　　通过档案网站实现档案信息服务社会。官方档案网站主要功能是发布档案信息，宣传档案价值，扩大社会档案影响力，是实现档案信息服务社会最便捷、最丰富的方式。涵盖广泛，诸如近期档案工作概况：包括国内外档案机关动态信息、档案馆近期工作情况、对外宣传教育等信息；部门基本概况：包括档案馆及其各职能部门设置、主要职能、联系方式、发展规划等信息；档案信息数字服务：包括文件查阅服务、数字化档案信息目录检索、馆藏全宗介绍、珍贵概要资料展示；档案信息社会服务：包括各种档案专题展示、档案编研成果发布、档案图片欣赏等信息；地方特色文化：包括地方史志、风土人情、景点介绍等信息。　　通过远程服务实现档案信息社会化。远程服务也叫在线服务，是指利用通信手段实现不同地域之间的实时人工服务。档案信息通过远程服务可实现跨地区、跨领域提供在线档案信息查阅服务社会，在线解答利用者的困惑，实时准确提供所需档案信息。不仅节省了档案利用者的时间，也提高了档案利用效率。　　二、实现档案信息服务社会途径存在的问题　　馆藏资源不完整。档案馆在档案资源的过程由于种种原因，致使有些档案前后链接不上，或某些重大活动中形成的材料规格不完整，或缺少文字材料，或缺少照片、声像等。　　档案编研滞后。面对大量的档案信息，如何精心归纳，分析和利用，这就需要专业的档案工作者对档案信息进行及时有效深入的编研。而当前档案从业人员编研能力相对较弱，编研力量不足，编研汇编多，针对专项少，研究不够深入，对利用者不能起到显著的帮助作用，对社会服务效果不佳。因此广大档案工作者应当重视编研工作，使档案信息编研成果满足社会需要。　　档案信息服务社会意识薄弱。在大多数人的生活中，对档案作用的?J识和了解还停留在与自身利益相关的较低层面。从来没有去过档案馆，不知道档案馆