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如何更好地发挥合同管理在现代企业中的作用
摘要:现代市场经济包括商品的生产、分配、交换、消费等环节。合同作为商品交换环节的法律表现形式,发挥了至关重要的作用。合同管理是市场经济条件下企业管理的一项重要工作方法。随着金融国际化、经济全球化的发展,市场经济也呈现了新的特点,经济关系较以往更加复杂,为了更好地解决经济纠纷,提高企业经济效益,更好地发挥合同管理在现代企业中的作用就显得尤为重要。 关键词:现代企业;合同管理:整改措施 中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1674-1145(XX)09-0018-02 现代市场经济包括商品的生产、分配、交换、消费等环节。合同作为商品交换环节的法律表现形式,发挥了至关重要的作用。合同管理是市场经济条件下企业管理的一项重要工作方法。随着金融国际化、经济全球化的发展,市场经济也呈现了新的特点,经济关系较以往更加复杂,为了更好地解决经济纠纷,提高企业经济效益,更好地发挥合同管理在现代企业中的作用就显得尤为重要。 一、合同管理的现状 我国目前的企业有大型和中小型之分,其中的大型企业大部分都是国有企业。改革开放后,计划经济向市场经济转型,国有企业才开始接触合同,引入合同管理。而中小型企业受规模限制,加上一般都是新兴企业,合同管理不会有更多的建树。因此我国企业的合同管理处于起步阶段,合同管理既不规范,也没有模板,合同内容过于简单,漏洞太多,由此引发纠纷,损失惨重的事例数不胜数。 就目前企业管理而言,合同管理较以往完善不少,但多年计划经济体制所留下的弊端还一定程度地存在,至今合同与合同管理上仍然存在着问题,主要体现在以下几方面: (一)合同管理体系不健全 不少中小企业管理者对合同管理概念尚不明确,因此并没有建立统一规范的合同管理机构。合同管理处于分散多元状态。即各个业务部门分管各自业务范围内的合同,这样合同集中管理力度不够,作用发挥就十分有限。 (二)合同管理制度不完善 目前很多企业都已经建立了合同管理制度,如立项审批、授权委托、合同纠纷等。但大部分都缺乏全面性和规范性。另外一些企业在合同管理中未能有效执行相关规章制度,出现“有法不依”、“无法可依”等现象。 (三)对市场与合同、合同与合同管理两对关系缺乏足够的认识 一方面在市场经济条件下,市场与合同是一对相互依存不可分割的关系。合同是市场的产物,市场依靠合同进行运作,任何将二者割裂开来的认识都是错误的。有些从业人员只顾市场运作,不注意签订配套的合同,为以后的纠纷埋下了隐患。另一方面在企业管理中,合同管理与合同也是一对相互依存的关系。合同的签订是合同管理的前提,合同管理是合同签订后的必然趋势。只管签合同,而不顾签订后的管理工作,显然是不对的。将管理中所出现的问题完全归咎于合同管理本身也是片面的,这些问题直接或间接与合同的签订有关。 二、企业合同管理的必要性 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。企业合同管理过程是一个动态的过程,是企业合同管理机构和管理人员为实现预期的管理目标,运用管理职能和管理方法,对合同订立和履行行为实施管理活动的过程。根据合同管理的基本概念可以将其划分为两种:一种是指一个企业在签订和履行合同中所进行的计划、组织、指导、监督、协调等管理活动;另一种是指国家运用行政权力,依照法律、法规等有关规定,通过组织、指导、监督、检查等活动,使合同当事人在签订、履行、变更、解除合同中,严格按照法律、法规行事,以保证合同管理的健康发展,充分发挥其职能和作用。 企业合同管理是为全面地、有秩序地完成合同规定的责任与义务,行使合同赋予的合法权利而进行的一系列管理活动,是企业用法律的手段管理企业经济行为的重要形式。企业的全部生产经营活动,都必须根据合同来进行。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时,也是产生风险的根源。企业每年都有一大批合同在订立、履行、变更和转让、解除或终止,这需要企业加强合同管理,以保证合同在企业合法、有序的履行,保护当事人的合法权益,保障企业的正常经营和可持续健康发展,从而推动依法治企,构建和谐社会。 总之,企业合同管理是建立现代企业制度的客观需要;企业合同管理是提高经济效益的需要;企业合同管理是法制经济的客观需要。企业合同的订立、履行直接关系到企业的利益和信誉,以及企业经济效益的提高,合同管理制度也已成为现代企业制度的重要内容。 三、企业合同管理的整改建议 合同管理的具体内容及合同关系是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。 (一)建立并完善合同管理机构 现在大
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