组织结构体系设计要点.docVIP

学习导航 通过学习本课程，你将能够： ? 了解组织结构的发展趋势； ?掌握组织结构的五种常见表现方式; ?熟悉组织结构的层而与支掠平台； ?学会搭建集团管控体系。 组织结构体系设计要点 一、组织结构的发展趋势 组织结构变革的趋势，主耍包括四个方面： 扁平化 组织结构在扁平化的发展趋势过程当屮有两个专业术语： *管理幅度 管理幅度是管理人员能够肓接管理下属的人数。 许多国内企业执行竹竿式管理，这种模式仅限于规模很小的公司，规模稍大后，公司相 关的结构需要进行调整，逐渐职能化。一般來说，公司的基本职能部门包括：人力资源管理、 财务、研发、生产、销售等，在每一职能系统中铮理者的能力各不相同，因此盂要设计管理 幅度，受时间与精力因素的影响，高层管理者管理4?8人的范用比较合理。 *知识结构 管理者不可能是所有领域的专业人士，在拉大其管理幅度时，可能与其能力不相匹配, 容易产主外行管内行的状况，因此，要考虑管理的深度及管理者的知识结构能否覆盖到新增 领域。在进行组织结构审视吋，要对管理岗位所领导的下属人数做相应规范。在纵向管理层 次，管理者的决策性工作经历纵向层次越多，具体执行时信息的衰减度就越大。 【案例】 信息传递中的异化 台湾综艺节目“我猜我猜我猜猜猜”中曾做过一个游戏，吴宗宪将七八个艺人分 隔在不同的格子间中，并告诉第一位艺人一个成语：坐井观天，然后第一位艺人运 用肢体语言将此成语传达给第二位艺人，以此类推，当吴宗宪问最后一位艺人收到 的讯息时，最后一位艺人回答［鬼子投降。” 可见信息经过传递会被异化到何种程度。 因此，金业要从组织结构上尽量压缩纵向层次，合理设计管理幅度。 专业化 企业组织结构变革过程，存在三个关键性的专业化： 4岗位的专业化 冇些企业将不相关的工作合并到一个岗位，工作者经常无所适从，不清楚自己工作的重 点。 4部门的专业化 大部分金业中的人力资源部不够专业化，甚至将人力与行政置于一起。其实人力资源与 行政工作的核心与焦点相距甚远，组织结构如果背离了专业化原则，管理者的工作很难开展。 4公司的专业化 公司的专业化，即公司作为利润中心，是否具备专业化素质。许多机构将作增值的部分 以及辅助化环节剥离，交予社会化的公司管理，相关部门外包给专业机构运作，实现金业管 理的专业化。 分权化 金业要分散权力，相互制衡与监督，因为权责不対等会为组织效率带來很大的负血影响。 *组织权限的分类 组织的权限包插四大类： 资源的权限。企业相关的物品，包括成品、半成品、设备、房产等都属于企业的资源权 限，这些资源管理权限也分为一级、二级、三级。 资金的权限。许多企业在资金方面执行“一只笔”管理制度，资金使用效率很低，企业 可以将总裁、财务总监、各部门经理的借款、审批、报销、采购等权限规范化，捉髙资金使 用效率。 信息的权限。信息的权限是指报告、报表等公司内部文件的阅读、审批与发布。 人事的权限。人力资源工作者具冇最人的人事权限，包括招聘权、定薪权、考核权以及 任免权，这些相关权限需要进行规划，便于在各个环节予以控制。 4权力分配的方式 企业运营首先要做到权责对等，相关的权力交予承担相应责任的岗位，让最专业的人执 行此岗位。 企业权力分配的方式包括三种: 权责规范表。即通过相关的权责规范表予以描述，比如某级别的经理有权力批准多少金 额的项目，某级别的采购有权力签多少金额的合同等。 临时授权。比如某人出差，可以将某些权力通过授权书临时交予此人员，待其出差回来 后收凹授权。 设置副职。通过柔性化地设登副职町以进行授权，这类参谋式职位对以得到直接领导的 临时授权。 柔性化 公司的组织结构实际上由两部分组成：行政性的刚性架构和柔性化的结构。例如，美的 集团的组织结构中包含许多柔性化结构，比如采购采员会、质量管理委员会、安全管理委员 会、环境管理委员会、资产管理委员会、评议管理委员会、提名管理委员会等，若干的委员 会有需要时依照柔性架构以及相关议事规则开展工作。 从组织设计的角度看，刚性的结构和柔性的结构都需要设计其权责。进行组织结构设计, 不仅仅要规划行政的刚性结构，还要重视柔性化的委员会，将临时性小组事先确定，这样在 企业而对突发问题时，才不会手忙脚乱影响正常工作。在刚性组织结构屮，可以渗透柔性化 纽织，通过增加管理职位的副职，实现柔性化管理，还可以通过临时授权对刚性纽织结构进 行柔性化管理。 要点提示 组织结构的发展趋势是: 扁平化； 专业化； 分权化； 柔性化。 二、组织结构的表现方式 常见的纽织模式有五大类： ?职能模式 总线职能制是最简单的组织结构，通常來说，中小型、初创型企业所采取的是最简单的 肓线职能型组织结构。职能模式的纟R织结构，如图1所示。 图1 图1职能式组织结构 ?矩阵模式 在多产品、多区域的情况下，需要企业将资源分布到