《组织结构设计与岗位分析》.pdf

现代人力资源管理 《组织结构设计与岗位分析》 情境案例学习 开篇案例 岗位分析的策划方案 以下是一个企业进行组织结构设计和岗位分析的工作计 划与安排。 2008 年7 月至2008 年12 月，历时半年，大致可以分为三 个阶段。 1．第一阶段：岗位分析的前期准备阶段（2008 年7 月 1 日至2008 年8 月15 日） （1 ）工作目的：共同探讨、重组、确认部门功能、部门 架构、部门的岗位和编制。 2 （2 ）工作内容：进行岗位分析所需基础资料的收集、整 理；向公司各部门主管宣导岗位分析的方式、目的和意义；设 计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表，并开展问卷调查， 与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。 （3 ）工作方式：采用问卷调查法、主管领导会议讨论法、 小组讨论法收集和整理所需的基础资料。 2．第二阶段：岗位分析的具体开展阶段（2008 年8 月16 日至2008 年9 月30 日） （1 ）工作目的：主要是形成公司各部门和岗位分析的文 字初稿。 （2 ）工作内容：每个人收集自己所负责部门所有岗位的 信息；与各岗位人员面谈，形成岗位分析的文字初稿。 （3 ）工作方式：采用工作日志法、领导面谈法、一对一 面谈法、集体讨论法和文献分析法收集、整理、分析、提炼获 取的信息。 3．第三阶段：成稿阶段（2008 年10 月1 日至2008 年12 月31 日） （1 ）工作目的：完成部门职能说明书和岗位说明书的撰 稿和确认工作，并打印成册。 （2 ）工作内容：设计部门职能说明书和岗位说明书的样 板；明确样板中各项目的含义；编写标准的部门职能说明书和 岗位说明书；到各部门工作现场进行跟踪观察和验证，对完成 的部门职能说明书、岗位说明书进行校正；请各部门确认，并 打印。 （3 ）工作方式：采用观察法、现场跟踪法、工作表演法 及与各部门主管讨论法对编写的资料进行现场验证和纠偏。 3 4 任务一 设计组织结构 知识目标 ◆ 了解影响企业组织结构的主要因素和常见的组织结构类 型 ◆ 熟悉企业组织结构设计的原则 ◆ 掌握企业组织结构设计的程序、方法和内容 技能目标 ◆ 能根据组织的职能设计企业组织结构 任务引入 一整天的公司高层例会结束后，D 公司 S 总经理不禁陷入 沉思。 例会由 S 总经理主持、几位副总经理参加。原本他就想商 谈一下公司今后的发展方向问题，不过会上的意见争执却出乎 自己的预料。很明显，几位高层领导在对公司所面临的主要问 题和下一步如何发展的认识上，存在着明显的分歧。 6 年来，D 公司由初创时的几个人、1 500 万元资产、单一 开发房地产的公司，发展到今天的 1 300 余人、5.8 亿元资产、 以房地产业为主，集娱乐、餐饮、咨询、汽车维护、百货零售 等业务于一体的多元化实业公司，已经成为本市乃至周边地区 较有竞争实力和有知名度的企业。 作为公司创业以来一直担任主帅的 S 总经理在成功的喜 悦与憧憬中，更多了一层隐忧。在今天的高层例会上，他在发 言时也是这么讲的：“公司成立已经6 年了，在过去的几年里， 经过全体员工努力奋斗与拼搏，公司取得了很大的发展。现在 回过头来看，过去的路子基本上是正确的。当然也应该承认， 公司现在面临着许多新问题：一是企业规模较大，组织管理中 管理信息沟通不及时，