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第五章 生产循环审计
本章学习目的
– 1、了解生产与存货循环的主要业务活动和
审计目标
– 2、了解和掌握生产与存货循环的关键控制
及控制风险评估
– 3、了解和掌握存货、应付工资和主营业务
成本的实质性测试
第一节 生产循环的特点
一、生产循环的主要业务活动
生产循环是由原材料加工制造为产品的过程。
该循环的主要业务活动如图5-1所示:
图5-1 生产与存货循环的主要业务活动
存货
记录
制定生 验收
产计划 领料 制造 入库
成本
核算
1、计划和安排生产
生产计划部门的职责是根据顾客订单或者对
销售预测和产品需求的分析来决定生产授权。
如决定授权生产,即签发预先编号的生产通知
单。该部门通常应将发出的所有生产通知单编
号并加以记录控制。此外,还需要编制一份材
料需求报告,列示所需要的材料和零件及其库
存。
2、申请和发出材料
仓库部门的责任是根据从生产部门收到的领料单
发出原材料。领料单上必须列示所需的材料数量和种
类,以及领料部门的名称。领料单可以一料一单,也
可以多料一单,通常需一式三联。仓库发料后,将其
中一联连同材料交给领料部门,其余两联经仓库登记
材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和成本
核算。
其传递过程如图5-2所示。
领料部门 仓储 会计
领料单 (生产) 部门 部门
图5-2 领料单的传递过程
3、生产产品
生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,便将生
产任务分解到每一个生产工人,并将所领取的原材料交
给生产工人,据以执行生产任务。生产工人在完成生产
任务后,将完成的产品交生产部门查点,然后转交检验
员验收并办理入库手续;或是将所完成的产品移交下一
个部门,作进一步加工。
4、验收入库
生产部门生产的产成品,经独立的检
验部门进行质量检验后移交给仓储部门
并经仓储部门点验和检查后,签收并入
库。同时,应通知会计部门。仓储部门
应对存货严格管理。
5、成本核算
为了正确核算并有效控制产品成本,必须建立健全成
本会计制度,将生产控制和成本核算有机结合在一起。
一方面,生产过程中的各种记录、生产通知单、领料单
、计工单、入库单等文件资料都要汇集到会计部门,由
会计部门对其进行检查和核对,了解和控制生产过程中
存货的实物流转;另一方面,会计部门要设置相应的会
计账户,会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和
控制。成本会计制度可以非常简单,只是在期末记录存
货余额;也可以是完善的标准成本制度,它持续地记录
所有材料处理、在产品和产成品,并形成对成本差异的
分析报告。完善的成本会计制度应该提供原材料转为在
产品,在产品转为产成品,以及按成本中心、分批生产
任务通知单或生产周期所消耗的材料、人工和间接费用
的分配与归集的详细资料。
6、存货记录
企业应设立必要的账户,对存货收发
存进行正确的记录。可采用永续存盘制
和实地存盘制。
二、生产循环涉及的账户、凭证
1、涉及的账户
原材料
应付工资
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