上海科技大学图书信息中心多媒体制作与演练中心使用管理规定（暂行.PDFVIP

上海科技大学图书信息中心 多媒体制作与演练中心使用管理规定 （暂行） 目录 一、 开放对象 1 二、 开放时间 1 三、 开放方式及区域 2 四、 使用申请 2 五、 使用要求 3 六、 现场管理人员 3 上海科技大学图书信息中心多媒体制作与演练中心 （以下简称多媒体 中心）是为上科大师生提供多媒体内容制作、编辑和排练演练活动使用， 为师生多媒体制作与演练活动提供相应的场地、设备。为了保证中心的有 效管理和相关场地、设施设备安全，请使用者务必遵守 《上海科技大学图 书信息中心多媒体制作与演练中心使用管理规定》，按以下使用规定进行 使用： 一、开放对象 • 上科大老师； • 上科大学生社团； • 上科大承担课程或科研任务的学生； • 其他经过批准的使用者。 二、开放时间 多媒体中心目前试运行阶段，试运行期间预约开放时间如下： • 周一到周五：10:00-22:00 • 周末、法定节假日、寒假暂时不开放，特殊情况另行安排。 1 三、开放方式及区域 多媒体中心仅接受与课程教学、科研项目或其他专门活动有关的多媒 体制作任务的实名预约申请使用，预约者需要说明目的、制作内容、使用 空间 （录播区、编辑区、演练区）、使用设备、预计使用时间、使用人数、 牵头责任人员、所属院所部门等信息。 四、使用申请 多媒体中心试运行阶段实行线下预约申请，请填写 《上海科技大学图 书信息中心多媒体制作与演练中心场地及设备使用申请表》进行预约申请， 未经预约不能使用。  使用人如果是学校的教职工，可直接预约申请，经本部门负责人批准；  使用人如果是学生社团，由社团负责人预约申请，但需经学生处批准；  使用人如果是承担课程或科研任务的学生，由学生直接申请，需经任 课教师或科研项目责任老师批准；  使用人如果是学校合作的相关单位，由校内对接部门老师申请，经本 部门负责人批准；  所有申请将根据场地设备的可使用状况，按先来后到顺序进行安排， 特殊情况由图书馆统筹安排；  所有申请必须根据实际使用需要限定时间，超过时间则应让于后续预 约人员，特殊情况由图书馆统筹安排；  除校外合作单位外，申请人须是使用人，且是全程在场的使用责任人， 负责与多媒体中心管理人员的对接，负责签到使用场地和借用设备、 人员安全管理、信息内容合规等；  如果是校外合作单位使用，代为申请人员需要确定校外合作单位的全 程在场的使用责任人，并协助图书馆对校外单位使用人员进行管理； 2 校外合作单位的使用责任人负责与多媒体中心管理人员的对接，负责 签到使用场地和借用设备、人员安全管理、信息内容合规等。 五、使用要求  使用人必须事先登记需要使用的空间、设备和工具，在使用完毕后须 配合管理人员核对空间、设备、软件工具的完好情况；  使用人需维护使用空间的安全有序，协助阻止未在此时段预约申请使 用的人员进入该使用场所，协助保护使用人员的人身与财产安全；  使用人需按照规范使用所登记的设备和工具，未经管理人员同意不得 擅自改动设备的连接方式与配置、不得擅自改动软件工具的配置、不 得擅自安装未经批准的软件程序；  使用人应保证所播放、下载、制作的内容符合国家相关法律法规及学 校相关规定；  使用人在使用第三方内容时，须按照国家知识产权相关法律法规保护 第三方著作权人的合法权益；  使用人应协助管理人员及时报告并制止使用期间出现的违反国家相关 法律法规及学校相关规定的行为，及时报告并协助处理危及或可能危 及人身或设施财产的安全事故或事故隐患。 六、现场管理人员  图书馆在多媒体中心开放期间，全程安排管理责任人；  管理责任人负责核实预约情况，在使用前登记所需空间和设备情况， 维护使用现场，协调技术支持，协调处理突发情况，在使用后核查空 间清理和设备归还情况；  管理责任人应熟悉多媒体中心的空间及设备，了解相关工具的基本操 作方法，全程在场管理，严格执行各项管理制度。 3