2019年时间管理培训教材3.pptVIP

? 崔西定律 ( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程； ( 2 )简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。 ? 有效习惯管理 时间管理的习惯 ? ? 1. 守时守约的习惯 ? ? 2. 随时记下“灵感”与点子的习惯 ? ? 3. 专心的习惯 ? ? 4. 整洁与归档的习惯 ? ? 5. 承认不足和不能的习惯 ? ? 6. 按部就班有规划的习惯 ? ? 7. 累积资源的习惯? ? 8. 正向积极思考的习惯 ?猴子管理 ? ?时间管理中著名的“猴子”这一概念是由美国的肯尼?布兰查德（Kenneth Blanchard）、威廉?奥肯(William Oncken)、豪尔?伯罗斯(Hal Burrows)在其名著《一分钟经理碰上猴子》(The One Minute Manager Meets the Monkey)一书中提出的。“猴子”已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。 ? 问题：? ?为什么有些经理人总是觉得时间不够用，而他们的下属却老是没有工作做？ 谁托着“猴子“？ 一个老板在经过走廊时，碰到一位下属，他说：“老板，早安！我能不能和你谈一下？我碰到一个问题。” 老板认为必须去了解属下的问题，于是站在走廊上听他详细叙述问题的来龙去脉。老板专心地听他述说。当最后他举起手来看手表时，原以为短短的五分钟时间，竟然是三十分钟。走廊上的讨论，耽误了老板到达目的的时间。老板认为下属谈的这个问题只能由老板自己决定，老板必须介入这件事，但现在老板所获得的资讯并不足以作成任何决策。 于是老板说：“这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间与你讨论，让我先考虑一下，回头再找你谈。” 然后，二人各自离开公司。 分析：作为一个旁观者，你看到了什么： 为此，猴子管理要注意一下几点：（1）猴子生病了，要找出治病的办法。（2）这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。（3）替猴子保险，给予建议，立即行动。（4）定期检查猴子的身体。 7 授权技巧 6 时间管理 ? 小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。” ? 《匆匆》——朱自清 “洗手的时候，日子从水盆里过去； 吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。 我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他便从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过。 等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。 我掩着面叹息。 但是新来日子的影子，又开始在叹息里闪过了。” ? 你的时间够用吗？ ?美国专门研究时间管理的学者麦肯斯对100名经理人的调查结果表明： ?仅有1人认为有足够的时间，99%的企业家都处在巨大的时间压力之下 ； ? 10人认为需要10%的额外时间； ? 40人认为需要25%的额外时间； ?其余的人认为需要多于50%的额外时间。 ? 你的时间够用吗？ ? 据一位厂长统计，平均每天约有 36%的时间用于召开或参加会议； 20%的时间用于批阅处理各类文件； 30%的时间用于到一线检查工作、听取汇报和接待来宾； 14%的时间用于职工来访； 平均每天工作10个小时以上。 具体、繁琐的事情牵涉了他们太多的时间和精力，使他们疲于奔命，穷于应付。 ?美国管理学家德鲁克： “高级主管能自由运用的时间，大概只有四分之一。就是说，他只有四分之一的时间用在重大的事务上，能用在有所贡献的事务上，能用在他应该做的事务上。” 他们有四分之三的时间不能自行控制，他们往往身不由己，工作常常被他人打断。 ? 时间的价值 ◆达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。” ◆时间具有有形和无形的价值。 ◆浪费自己的时间，等于是慢性自杀。 ◆浪费别人的时间，等于是谋财害命。 ?事实上： ●时间对每个人都是平等的； ●每个人都有相同的时间； ●但时间在每个人手里价值却不同。 ? 你的时间价值几何？ 你的时间价值是多少，你计算过吗？ 请根据下表来计算一下你的时间价值： 年收入 （万元） 年工作时间（天） 日工作