传统文献信息检索工具.pdf

—传统文献信息检索工具 —传统文献信息检索工具 传统文献信息检索工具 1 —传统文献信息检索工具 —传统文献信息检索工具 检索工具概述 检索工具是在一次文献的基础上形成的一种新的文献形式，它源于一次文献，但与 一次文献有着本质的区别。检索工具通过对一次文献进行加工、整理和压缩，把能 够代表一次文献原始特征的题名、责任者、出处、发表时间等一一摘录下来；对一 次文献的主要内容进行分析综合形成既能反映一次文献的主要内容，又便于人们阅 读和查找的短小精干的文摘，同时对文摘进行标引，将一次文献所属的主题范围、 学科范畴、著者款目等，以作为排列和检索的依据。然后按照一定的编制规则和方 法，把各种款目科学地组织起来，形成一个有机的整体。 由于计算机技术在工具书编撰领域的广泛应用，分析整理知识信息的周期大大缩 短，门类的划分也更加细化，信息检索工具也有了较大的发展变化，其中，对信息 检索技术影响最大的是数据库技术和网络技术。 2 —传统文献信息检索工具 —传统文献信息检索工具 检索工具的作用I 存储作用 存储作用 检索工具将大量分散的、不同种类、不同学科的文献资料，压缩加工、系统排列， 这是一种由博而约，由分散到集中，由无组织到系统化的过程。通过这一过程后， 检索者不必阅读大量的原始文献，而只需阅读某一检索工具中的有关主题的检索标 识和文献条目就可以查到所需要的情报，从而克服了文献高度分散和数量庞大给情 报传递所造成的障碍。文献管理者，即可借助检索工具对大量文献进行科学化的管 理，又可对用户进行广泛宣传，使文献得到充分合理的应用。 检索作用 检索作用 检索工具可以提供一定的检索手段。存储在检索工具中的文献资料，可以根据用户 需要，按照一定的方法和规则，进行查找，迅速全面地获得一批文献线索。检索文 献的作用是使检索工具书得以迅速发展，不断完善，越来越受到重视的主要原因。 3 —传统文献信息检索工具 —传统文献信息检索工具 检索工具的作用II 报道作用 报道作用 检索工具是文献管理者与文献利用者之间进行沟通和联系的桥梁，它可以向文献用 户展示文献管理者所收藏的文献的类型、数量、质量，以及提供服务的深度和广 度，从而使文献按照特定的流向、流速和流量输送给用户，促进文献传递和利 用，提高文献利用率。 4 —传统文献信息检索工具 —传统文献信息检索工具 检索工具的条件 一般来是或，检索工具应具备以下5个条件： 明确的收录范围； 有完整明了的文献特征标识； 每个条目中必须包含多个有检索意义的文献信息特征标识，并表明供检索用的标 识； 全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体； 有索引部分，提供多种必要的检索途径。 5 —传统文献信息检索工具