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公文写作与处理培训课件1
党政机关公文写作与处理;公文写作与处理;第一节公文概述;一、公文的定义;二、公文的产生和发展简要回顾;(二)新中国公文发展脉络;三、公文的特点;四、公文的作用;第二节公文的基本规范;广义的公文{;1、《党政机关公文处理工作条例》
(中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日共同发布,2012年7月1日起施行)
2、中华人民共和国国家标准:《党政机关公文7格式》(GB/T9704—2012)
(国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012-6-29发布 2012年7月1日起施行);(二)根据公文的行文方向划分
1、上行文(如请示、报告)
2、平行文(如函、议案)
3、下行文(决议、命令、决定、指示、意见、通知、通报、公告、通告、批复、纪要)
;(三)根据公文的涉密程度划分;公文密级划分;(五)根据公文的作用划分
指挥性公文:命令、指示、决定、批复等
报请性公文:报告、请示等
公布性公文:公报、公告、通告等
知照性公文:通知、通报等
商洽性公文:函
记录性公文:纪要
兼容性公文:意见
;
(六)根据公文制发机关的性质划分
党政机关(包括社会团体、企事业单位等)—军队机关—人大机关—审判机关(法院)—检察机关——工会机关—妇联机关
;三、公文基本格式规范
版头、主体、版记
公文格式的具体项目:
(一)版头:(文头,在红色反线上方)
包括:印制份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人
;1、公文份号 6位数(机密、绝密件才标注)
2、密级和保密期限 (秘密、机密、绝密 1年)
3、紧急程度( 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急)
4、发文机关标志
《XXX人民政府文件》 《XXX人民政府》
5、发文字号: 发文机关代字(渝府发)、
年份〔 2014 〕、发文顺序号(联合行文只标主办机关的发文字号)
6、签发人(只有上行文才标注,请示应在附注处注明联系人姓名和电话)
;;;
重庆市人民政府文件
渝府文〔2003〕3号 签发人:王鸿举
——————————————————————————————————
重庆市人民政府
关于XXXXXXXX的请示
国务院:
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX;主体(红色反线下方)
;1、标题(位于红色反线空两行之下):
三要素:发文机关、事由(关于?的)、文种
《XX县人民政府关于加强夏季防火的通知》
;2、主送机关(全称或规范化简称、统称)
注:公告、通告、通报等属周知性的公文,没有主送单位。
3、公文正文 :首页必须显示正文
4、附件说明
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5、发文机关署明(全称或规范化简称)
6、成文日期(统一用阿拉伯数码标识;法规性公一文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
;成文日期确定的原则:
(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(2)领导签发的,以签发日期为准;
(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
7、附注 (请示需在此处标明联系人姓名、电话)
;6、公文生效标识
公文除纪要、印制有特定版头的普发性公文和以电报形式发出外,均要盖印章。
公文一般在落款处都要署发文机关名称。
;版记:
1、抄送机关
2、印发机关和印发日期
3、页码(公文首页也须标注)
;(正文略)
附件:XXX
重庆市人民政府(盖印章)
2014年10月26日
(联系人:XXX 电话:XXXXXX)
;第三节 公文行文规范 ;(二)公文行文规则
1、依据隶属关系行文的规则(党政分开行文)
2、上行文的规则
(1)要单头主送,不要多头主送
(2)要逐级行文,不要越级行文
(3)要向机关行文,不要向领导者个人行文;(4
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