公文写作与公务礼仪培训课件.pptVIP

;一、公文写作;1、写作是为了交流，是为了他人而写 2、写作追求表达效果 3、文章是改出来的 4、 公文写作是因公务活动而写，为工作需要而写，不是为欣赏而写，为抒情而写。 ;;;2010/10/23/21:40左右;公文分析;1、分类： （1）按照行文关系和行文方向分为 上行文：报告、请示 平行文：函 下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报 （2）按公文的来源划分 收进公文——外发公文——内部公文 （3）按公文的职能划分 法规性公文——指挥性公文——报请性公文 ——知照性公文——实录性公文 ;我国现行公文文种的种类;2、公文格式和要求 ·完整公文由文头、行文和文尾三部分组成;标题、主送机关和公文正文;附件和成文时间;版记：;3、公文行文规则;（三）公文写作常见问题;（二）文种问题 通告和通知：隶属关系 、受文对象 公告和通告：知晓范围、重要程度、使用权限 通报和通告：范围、形式、内容 会议纪要和会议记录：时间、原始性、会后处理 函与书信、便函：公务信件/一般联系、标题、印章 请示和报告：行文时间、内容、答复 ;请示和报告(7不同） 作用不同:请求指示、批准/汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。 内容不同:本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项/本单位职责范围内较重大的工作或建议，须上级机关知道的事项。;处理不同：上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施/上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。;例文 公司通令嘉奖 为表彰先进、激励创新与自主创业，公司通令嘉奖中国石化总公司第四届“挑战杯”销售—创业计划竞赛中取得优异成绩的团队成员和表现出色的工作人员。现将名单公布如下： 通令嘉奖的名单： 火箭创业团队 给力创业团队 通报表扬的名单： 参赛人员：孙梓光、王宏伟、李波、何丽苹 工作人员：王琬琼、刘伟 ;文种不伦不类;分析下面公文中存在的问题，并加以改正 关于抓紧归还借款的通知? ××市工具一厂: 　　你厂于去年从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。 特此通知。? ××市工具二厂? 2014年9月27日 1.文种错误：厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。? 改：1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。 2.语气不恭：“务必”、“不得一拖再拖” 。? 改：将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于2015年4月20日前归还我厂。”删除 “不得一拖再拖” 。 3.格式不对： 改：结尾署名日期阿拉伯数字改为汉语形式。;标题问题;改正下列公文标题的错误;2002年度全国职称外语等级考试公告 公告改为通告 ××大学自学考试报名通告 缺少必要介词，关于自学考试报名的通告 ××县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知 改为：关于严禁偷猎 ××等七个单位关于自费出国留学的请示 含义不完整，应该改为关于自费出国留学问题的请示 广东省人民政府关于转发国务院办公厅《关于加强中小学收费管理工作的通知》的通知 改正：A、广东省人民政府关于转发国务院办公厅加强中小学收费管理工作的通知 B、广东省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知;;[原文] 关于转发中共四川省委组织部《关于转发中共中央组织部〈关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知〉的通知》的通知 ? 各乡镇党委、县属各部门党组织： 现将中共四川省委组织部《关于转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利 50周期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知的通知》转发给你们，请遵照执行。 中共××县委