中小型产说会的运作.pdf

中小型产说会的运作 大纲 • 产说会运作思路产说会运作思路 •• 会前会前 • 会中会中 • 会后 产说会成功的关键因素是？ • 天时天时 •• 地利地利 • 人和人和 • 组织 如何组织好产说会 • 按时间分 – 会前会前、、会中会中、、会后会后 • 按人员分工按人员分工 – 项目组、讲师组、接待组、礼仪组、后 勤组等勤组等 • 按准备项目分按准备项目分 – 宣导、培训、场地布置、人员接待、会 议流程议流程、、礼品准备礼品准备、、讲师讲师、、主持选择主持选择、、 讲授胶片定稿、主持稿、领导发言稿、 音响设备音响设备、、多媒体工具多媒体工具、、舞蹈舞蹈、、游戏游戏、、 各种资料表格等 三位一体 • 产说会的运作就是：不同的时间不同 的人完成不同的事情的人完成不同的事情，，达到一个共同达到一个共同 的目标。 时间 人和人和 人物 事项 会前 会前宣导 议程组 邀约培训 讲师组 筛选客户 业务伙伴 项项 目 追踪情况追踪情况 议程组议程组 组组 会务准备会务准备 后勤组后勤组 教务准备 讲师组 会前宣导与培训 • 宣导的内容宣导的内容 – 简要介绍如何来操作说明会简要介绍如何来操作说明会 – 时间、地点、险种、对象、配合 – 注意事项 • 培训内容培训内容 – 教授寻找目标市场和邀约客户技巧教授寻找目标市场和邀约客户技巧 – 邀约话术 筛选与追踪 • 筛选与邀约筛选与邀约 – 确立邀约对象确立邀约对象，，运用邀约话术运用邀约话术 • 会前追踪 – 追踪邀约情况 – 制定解决措施制定解决措施 会务准备 • 物品清单物品清单 •• 门票制作发放门票制作发放 • 确定场地布置方案并实施确定场地布置方案并实施 • 音响设备、音响资料 • 联系准备现场签约奖品 • 准备会务物品准备会务物品 • 联系会场预算费用联系会场预算费用 教务准备 • 确定会议流程确定会议流程 •• 领导领导、、主持人主持人、、讲师的沟通讲师的沟通 • 主持词主持词、、领导致辞领导致辞、、专题的定稿专题的定稿 • 礼仪人员确定 • 按会议礼仪要求进行训练及彩排 会中 会场布置 后勤组 来宾接待 礼仪组 气氛渲染 主持、音响 项项 目 主题讲授主题讲授 讲师讲师 组组 奖品设置奖品设置 主持人主持人 签单炒作 主持、伙伴 会场布置与来宾入场 • 会场布置会场布置 – 易拉保易拉保、、奖品展台奖品展台、、签到台签到台 、、鲜花摆放鲜花摆放、、 横幅 •