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行政管理制度 四川某房产开发有限公司 二0一六年三月 行政管理制度 员工手册…………………………………3 考勤管理制度……………………………14 印章管理制度……………………………18 项目档案管理制度………………………20 薪酬管理制度……………………………26 车辆管理制度 办公设备及日常办公用品管理办法……30 固定资产管理制度………………………32 员工手册 入职程序 一、报到1.1 接到录用通知后，请在指定日期到行政部报到，如因故不能按期前往，应与行政部取得联系，另行确定报到日期。1.2 提供个人资料：报到后，你需要向行政部出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书、专业技术从业资格证书、职称证）等原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告（费用由员工自理）、免冠彩照（1寸2张）、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司行政部要求提供的其他资料，同时将个人社会保险、住房公积金缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知行政部。1.3 办理入职手续：（1） 领取办公用品及其他相关资料；（2） 与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。二、试用2.1 试用期为一至三个月，享受公司试用薪资。 2.2新聘人员因特殊情形经总经理核准后可免予试用。 2.3直接主管可以随时提出对新聘员工终止试用、继续试用、转正的建议；试用员工也可以随时向直接主管提出终止试用或转正申请。 2.4试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。2.5 试用期内连续缺勤达5个工作日或累计缺勤达10个工作日，公司将终止对你的试用。三.转正3.1 试用合格完成转正评估后，行政部会适时提醒你填写、提交转正申请，执行转正审批流程。3.2 如果在试用期内缺勤5个工作日以内，你的转正时间将会被顺延。 四.特别提示 当你的个人信息有更改或补充时，请于一个月内向行政部申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益：（1）姓名、身份证号码；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况及家庭成员状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）学历教育；（6）公司内的特殊（亲属）关系；（7）业务合作单位内的特殊（亲属）关系；（8）其他你认为有必要知会公司的个人信息。五. 雷区  公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。在工作场所，遵守公司纪律，展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞赏 职场纪律 一.职业礼仪1.1 职业形象（1）我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。（2）上班时间佩戴工作牌。1.2 办公礼仪（1）使用电话注意语言简明；（2）代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达；（3）办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；（4）不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进行；（5）注意保持整洁的办公环境，不在办公区域进食或吸烟；（6）适时调整你的手机铃声，办公区域内适当调低，培训/会议中则请取消铃声。1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。二.考勤制度2.1 公司实行每周工作5天，每日8小时工作制；每周六、日及国家法定节假日为公司统一休息日。2.2 每日上午9：00上班，下午5：30下班；中午12：00---13：30为午餐休息时间。 2.3因公外出办事，不能及时打卡时，需事先向主管领导说明情况，事后像行政部门递交领导签字确认的情况说明。 2.4公司及各部门因工作需要临时安排加班，不受上述出勤时间限制，员工必须按要求参加。 2.5 因公参加社会活动、赴外地出差，并报行政部备案后视为正常出勤。 三.请假制度 3.1员工休假或因私需要请假的，应按公司规定填写《休假申请单》，申请单各项内容填写完整，相关负责人签字方能生效； 3.2请假时间在3天以内，由部门主管签字批准生效，报备行政部；请假时间在3天以上的，由部门主管签字，副总经理或总经理签字批准后生效，报备行政部； 3.3休假的注意事项： ①申请病假，应在病假后三个工作日内，提供区县级以上医院相关证明，附《休假申请单》签字后，一并交行政部备案； ②非突发性临时休假的，应提前填写《休假申请单》，通过各层级领导签字批准后，方能按规定休假。 四.雷区 4.1 迟到或早退5分钟以上，15分钟以下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，凡迟到、早退者扣除当日误餐补贴。4.3 以下