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资产实物综合管理系统应用方案设计.doc
资产实物综合管理系统
应用方案介绍
TOC \o 1-5 \h \z HYPERLINK \l bookmark0 \o Current Document \h 一、 系统建设背景 3
HYPERLINK \l bookmark2 \o Current Document \h 二、 系统建设目标 4
HYPERLINK \l bookmark4 \o Current Document \h 三、 系统建设原则 5
HYPERLINK \l bookmark6 \o Current Document \h 四、 系统架构部署 7
4.1、 系统架构设计 7
HYPERLINK \l bookmark12 \o Current Document \h 4.2、 系统应用部署 8
HYPERLINK \l bookmark14 \o Current Document \h 五、 系统管理功能 9
HYPERLINK \l bookmark16 \o Current Document \h 5.1、 日常管理 9
5.1.1、 资产中购管理 9
5. 1.2、釆购入库管理 9
5.1.3、 资产卡片登记 9
5.1.4、 二维码卡片标识 10
5.1.5、 资产领用管理 10
5.1.6、 资产迁移调拨 11
5.1.7、 资产报废管理 11
HYPERLINK \l bookmark32 \o Current Document \h 5.2、 清查盘点 11
5?2?1、盘点任务生成 11
5.2.2、 手机移动盘点 11
HYPERLINK \l bookmark38 \o Current Document \h 5.2.3、 盘点处理管理 12
HYPERLINK \l bookmark42 \o Current Document \h 5.2.4、 盘点统计分析 12
HYPERLINK \l bookmark46 \o Current Document \h 5.3、 运维服务 12
HYPERLINK \l bookmark48 \o Current Document \h 5.3.1、故障报修管理 12
5?3?2、服务受理派单 13
5.3.3、 现场服务记录 13
5.3.4、 服务评价结案 13
HYPERLINK \l bookmark66 \o Current Document \h 六、 系统价值优势 15
HYPERLINK \l bookmark68 \o Current Document \h 6.1、 系统管理价值 15
HYPERLINK \l bookmark70 \o Current Document \h 6.2、 系统方案优势 15
系统建设背景
企业的资产物资是牛产、经营和发展的物质基础,是企业的重要资源,是企 业FI常运营的主要服务支持,它的数量、质量、结构标志着企业的服务能力,也 体现着企业的业务管理水平,在企业的基础业务中是一项具体而又复杂的工作。
随着业务规模的口益扩展以及管理水平的提高,企业所拥有的实物资产也随 之扩大和持续增长。由于企业资产存在数量大、种类多、价值高、使用周期长、 分布范围广等特点,这也给资产的实物管理带来了极大的挑战:
资产实物信息反馈滞后及核实困难,造成企业难以准确、清晰的地知道各部 门及分支机构拥有多少资产、谁在使用、状况如何?资产实物信息难以有效协同 共享,资源交流不畅,造成资产闲置、重复购置、利用率低等现象,难以充分发 挥资产的价值;
由于资产使用地分散、卡片标识方式传统,使得资产的识别、盘点等工作性 质和工作量并没有得到良好的改变和改进,实物手工核查盘点工作量大、出错率 高,企业资产管理方面账、卡、物不符的现象仍很严重,存在“重核算轻物管” 的现象;
资产的日常业务监管困难,申购、入库、领用、调拨、清查、维修、报废等 管理流程复杂,难以过程化监管跟踪,规范性难以系统化保证,同时由于缺乏资 产实物信息化的支持,仍然存在“重釆购轻管理”的现象;
资产的日常运维管理提报方式传统低效、服务过程缺乏规范性流程约束、对 服务机构的考核评价缺乏量化的依据、服务质量的提升及资产设备的运行可靠性 得不到保证。
以上的问题现象在企业目前普遍存在,这些问题产牛的原因有多个方面,资 产实物管理的信息化缺失是其中的一个重要原因,而传统的资产管理软件无论从 应用范围述是应用模式上都难以解决以上的所有问题,都难以适应企业资产管理 的发展所需。企业要想实现资产管理的科学化提升,必须搭建一个集屮式、规范 化、移动化的实物资产管理平台。
基于以上的管理背景,超群网络科技结合了众多企业资产实物管理的先进理 念和最佳实践,以资产实物为核心、以二维码卡片为主线
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